مدير العمليات التجارية

Atome Pharma Group

أ. الشراء وتنسيق الموردين

• التنسيق مع الموردين والمصنعين المعتمدين للحصول على العروض، وثائق المنتج، وتخطيط الإنتاج.
• التفاوض على الأسعار، وأوقات التسليم، وشروط الدفع لضمان التكلفة الفعالة.
• التأكد من أن جميع وثائق الموردين تتوافق مع متطلبات المناقصة العامة والمانحين
• الحفاظ على متتبع أداء الموردين (التسليم في الوقت المحدد، الجودة، الاستجابة).

ب. المناقصة وإدارة المشاريع

• مراجعة، إعداد، وتقديم المناقصات
• مراقبة إعلانات المناقصات والمواعيد النهائية، والتنسيق داخلياً لإعداد الملفات.
• دعم تقييم نتائج المناقصات وتنسيق التوضيحات أو الاستئنافات عند الحاجة.
• الحفاظ على تقويم المناقصات ولوحة تقدم.

ج. اللوجستيات وتنفيذ سلسلة الإمداد

• التنسيق مع مقدمي الخدمات اللوجستية (جوي/بحري) لتخطيط وتنفيذ الشحن في الوقت المناسب.
• متابعة وثائق التصدير
• تتبع حركة الشحن، وإجراءات التخليص الجمركي، والتسليم النهائي في الدول المستهدفة.
• توقع مخاطر اللوجستيات واقتراح طرق بديلة.
• ضمان الامتثال للعقد.

د. التنسيق الداخلي والتقارير

• التعاون مع فرق ضمان الجودة، المالية، والتنظيم لتنفيذ المشاريع.
• متابعة معالجة المدفوعات، وسلف الموردين، وفواتير الشحن.
• إعداد تقارير دورية عن تقدم المشروع للإدارة.
• الحفاظ على مستودع الوثائق (المناقصات، الطلبات، المراسلات، ملفات الشحن).

هـ. التحسين المستمر والامتثال لإجراءات التشغيل القياسية

• ضمان الالتزام بإجراءات التشغيل القياسية الداخلية (الشراء، شحن العينات، اللوجستيات، الوثائق).
• تحديد الفجوات واقتراح تحسينات في سير العمل، وتحسين التكاليف، والجداول الزمنية.
• دعم تنفيذ الأدوات الرقمية لتتبع وإدارة البيانات.