أخصائي عمليات الأعمال

The British University In Egypt

مسؤوليات الوظيفة

• تنسيق لوجستيات الأحداث من البداية إلى النهاية، بما في ذلك الجدولة، إعداد المكان، التسجيل، والتنفيذ في الموقع بما يتماشى مع تقويم أحداث الجامعة.
• العمل كحلقة وصل مركزية بين أصحاب المصلحة والموردين.
• التنسيق مع الموردين ومقدمي الخدمات، لضمان جودة التسليم والامتثال للعقود.
• إعداد تقارير وتقييمات ما بعد الحدث.
• التنسيق مع فرق العقارات والمرافق، والأمن، وتكنولوجيا المعلومات لضمان تجهيز المساحات بشكل صحيح وتجهيزها.
• تنسيق ترتيبات السفر الأساسية، الطلبات، والمستندات.
• المساهمة في مبادرات التحسين المستمر للعمليات، والأنظمة، وتقديم الخدمات.
• الحفاظ على تحديث تقويم أحداث الجامعة، وضمان التوافق وتجنب تضارب الجداول
• تحمل أي مهام إضافية يتم تعيينها من قبل المدير المباشر.

متطلبات الوظيفة

المؤهلات التعليمية

• درجة البكالوريوس في الأعمال
• الإدارة، التسويق، الضيافة
• إدارة، أو مجال ذي صلة

الخبرة

• خبرة تزيد عن سنتين في تنسيق الأحداث
• العمليات، أو أدوار مشابهة

المهارات التقنية

• معرفة في حجز الأماكن، إدارة المساحات، أو تنسيق المرافق مفضل
• إجادة استخدام مايكروسوفت أوفيس (إكسل،
• باوربوينت، وورد)
• مهارات قوية في التواصل، والتنسيق، وإدارة أصحاب المصلحة
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على القيام بمهام متعددة مع اهتمام كبير بالتفاصيل