مهندس تخطيط الأعمال - I Gulf Farabi Petrochemical Company

هدف الوظيفة
الهدف هو بيان الأهمية العامة للوظيفة من منظور المنظمة.
لإدارة جميع المواد الخام والعناصر المرفقية المتعاقد عليها، وواجهات الأطراف الثالثة التي تعتبر أساسية لعمل عملية الإنتاج بدون انقطاع. لتأمين المواد الأولية، والمرافق والدعم لعناصر النمو لفرابي.
المسؤوليات الرئيسية
هذه القسم يصف النتائج الرئيسية المطلوبة من الوظيفة.
الوصف
مجالات النتائج الرئيسية
السياسات والعمليات والإجراءات
• يطبق سياسات القسم المعتمدة، والعمليات، والإجراءات ويقوم بمراقبة الالتزام لضمان تنفيذ العمل بطريقة منظمة.
• الالتزام بسياسات القسم، والعمليات والإجراءات.
العمليات اليومية
• يطبق العمليات اليومية المخصصة لوظيفة تخطيط الأعمال لضمان الامتثال للمعايير والإجراءات المحددة.
• تدفق سلس للعمليات اليومية
الوظيفة المحددة
الوصف
مجالات النتائج الرئيسية
• لضمان أن جميع الإمدادات المتعاقد عليها من المواد الخام، والمرافق وغيرها متاحة حسب الخطة لدعم متطلبات سلسلة الإمداد
• لتطوير استراتيجيات وقيادة عملية التعاقد للبنزين.
• لإدارة جميع العقود مع الأطراف الثالثة (الموردين / سلطات الموانئ / سابتانك)
• يعمل بشكل وثيق مع الشراء والعمليات ويضمن استلام الإمدادات وتوثيقها والدفع في الوقت المحدد وفقًا للشروط التعاقدية
• يعتمد المدفوعات للأطراف الثالثة بعد التحقق من الالتزام بشروط العقد
• تقييم أداء الموردين وتقديم الملاحظات
• التخطيط والتنسيق لشحنات البنزين وإدارة المخزون بما في ذلك ترتيبات التبادل مع مستوردين آخرين في الجبيل
• قيادة وتسهيل المناقشات مع الأطراف الثالثة حول جوانب التوفيق التعاقدي / الإمدادات
• إعداد والمشاركة في مراجعة العقود / مذكرات التفاهم / خطابات النوايا للإمدادات / تأجير المرافق أو المشاركة / أي فهم تجاري
• دعم التخطيط الاستراتيجي في التقييم الفني والتعاقد للمواد الأولية / المرافق / ترتيبات دعم الأراضي للمشاريع النمو
• توفر المواد الخام والمرافق
• المدفوعات في الوقت المحدد
• الالتزام بالعقود
• تحديد مصادر الإمداد الجديدة للبنزين
• تأمين المواد الأولية وإمدادات المرافق لمشاريع النمو
• خطط التحول / خطة الأعمال
التقارير، الصحة والسلامة والأمن والبيئة والمهام ذات الصلة
الوصف
مجالات النتائج الرئيسية
التقارير
• إعداد أو المساهمة في إعداد تقارير القسم في الوقت المحدد وبشكل دقيق لتلبية متطلبات فرابي والقسم، والسياسات والمعايير
• المعلومات الرئيسية تم التقاطها بدقة وتقديمها لصانعي القرار في الوقت المحدد
الصحة والسلامة والأمن والبيئة
• يضمن الامتثال لجميع الإجراءات الصحية والسلامة والأمن والبيئة ذات الصلة عبر الشركة لتعزيز بيئة عمل صحية وآمنة
• يشارك ويكون ملتزمًا عبر الشركة بمدونة سلوك الصحة والسلامة والأمن والبيئة ويشارك بنشاط في تعزيز استخدام تقييمات المخاطر
• يشارك في البرامج الصحية والسلامة والبيئة
• يشارك في التحقيق في الحوادث ويوفر الخبرة الفنية حسب الحاجة، وفهم الأسباب النظامية وتطوير التوصيات لتجنب تكرارها.
• بيئة عمل صحية وآمنة
• الامتثال لجميع السياسات والإجراءات التنظيمية
• تحقيق التحقيق في الحوادث بشكل جيد
المهام ذات الصلة
• يؤدي مهام أو واجبات أخرى ذات صلة كما هو موجه
• ملاحظات المدير المباشر
تطبيق الإرشادات واتخاذ القرارات
الإرشادات: التفكير ضمن إجراءات وممارسات محددة مع المساعدة المتاحة.
اتخاذ القرارات: العمل ضمن الممارسات والإجراءات المعطاة. يتم مراجعة العمل دوريًا.
الاتصالات والعلاقات العملية
الداخلية: الشراء، المالية، الصيانة، العمليات، اللوجستيات وضمان الجودة.
الخارجية: موردو المواد الأولية والمرافق والبائعون.
المؤهلات
درجة بكاليوس في الهندسة الكيميائية أو أي مجال ذو صلة.
الخبرة
2 - 4 سنوات من الخبرة.
الكفاءات العامة
الكفاءات السلوكية
الكفاءات الفنية
• النزاهة الشخصية
• العمل الجماعي والتعاون
• التفكير التحليلي
• دافع الإنجاز
• الفطنة التجارية
• التخطيط والتنظيم
• الوعي المالي
• التخطيط الاستراتيجي