أخصائي تقارير الأعمال Insightss

المسؤوليات الرئيسية & الأنشطة

المسؤوليات الرئيسية

الأنشطة الرئيسية

1. تنسيق الأعمال

العمل كحلقة وصل تشغيلية بين مختلف أصحاب المصلحة.

تنسيق الاجتماعات والمتابعات على المشاركات النشطة.

الحفاظ على تقارير التتبع للمشاريع الرئيسية والأنشطة المتصلة.

التواصل مع الفرق متعددة التخصصات لضمان سير العمل بسلاسة.

2. الإدارة

الإشراف على الوظائف الإدارية اليومية.

تنفيذ المراسلات الرسمية ومهام التواصل.

الحفاظ على أنظمة الملفات الرقمية والمادية والمستندات التشغيلية ذات الصلة.

دعم الفرق متعددة التخصصات من خلال الإبلاغ عن المهام وإعداد التقارير.

3. تعزيز المبيعات

مساعدة فريق المبيعات في إعداد العروض للعملاء.

الحفاظ على سجلات المبيعات، متعقبات خط أنابيب المبيعات، وسجلات التواصل مع العملاء.

إجراء أبحاث أساسية لدعم جهود التواصل.

المساعدة في تنظيم ودعم وتعزيز حملات المبيعات.

مواصفات الوظيفة

المعرفة / المهارات

مهارات قوية في MS Office (خاصة Excel وWord وPowerPoint).

الإلمام بأدوات إدارة المشاريع.

مهارات تنظيمية ومهارات متعددة المهام ممتازة.

مهارات تواصل استثنائية.

إجادة اللغة الإنجليزية بالإضافة إلى العربية.

مهارات استثنائية في إدارة البيانات & إعداد تقارير الأعمال.