مساعد دعم الأعمال - SSA L4

WFP

صاحب عمل نشط

نشرت في 2 ديسبمر

الخبرة

4 - 6 سنوات

موقع العمل

فلسطين - فلسطين

التعليم

بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة)

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

يتعامل BPU مع عدد كبير من المنح المؤكدة المفتوحة، والتي تقف اليوم عند حوالي 280 منحة تتطلب متابعة مستمرة، وإبلاغ، وإغلاق، ونفقات في الوقت المناسب ضمن TOD و TDD. هذه المهمة تستغرق وقتًا طويلاً إلى جانب الواجبات والمسؤوليات الأخرى التي يتعين على الوحدة القيام بها. سيساعد الموظف الجديد الفريق في الإبلاغ والرد على طلبات المانحين، ويعمل كدعم للفريق الآخر عندما يكونون في إجازة.

تحت إشراف مساعد الميزانية والبرمجة الأول، سيساعد مساعد الدعم التجاري في:

  • جمع المعلومات بتوجيه واضح لدعم صياغة الوثائق وإعداد التقارير من قبل موظفين آخرين.
  • الرد على الاستفسارات وتصعيدها عند الاقتضاء، من أجل تقديم خدمة دقيقة وفي الوقت المناسب للعملاء.
  • دعم معالجة وإدارة المهام الإدارية والمالية الروتينية في مجالات وظيفية متنوعة، للمساهمة في الإدارة الفعالة وفي الوقت المناسب للموارد.
  • تقديم خدمات مراجعة وتصحيح للوثائق القياسية، للمساهمة في تطوير الوثائق الدقيقة.
  • تحمل المسؤولية عن صيانة الأنظمة والملفات القياسية المحددة، لضمان دقة المعلومات وتوافرها بسهولة للوظيفة.
  • تحديد التباينات البسيطة في الإحصائيات والبيانات، مثل المعلومات المفقودة، والإبلاغ للموظفين الكبار لدعم العملاء في تقديم عملهم.
  • تحمل المسؤولية عن سلامة البيانات لتسهيل توفر المعلومات الدقيقة في الأنظمة المؤسسية.
  • إدخال بيانات دقيقة في الأنظمة المؤسسية ضمن المواعيد النهائية المحددة، لتمكين الوصول السهل للمعلومات ودعم التخطيط واتخاذ القرار.
  • تقديم تحليلات أساسية، والحفاظ على سجلات وملفات دقيقة، والمساعدة في إعداد تقارير دورية وغير دورية لمراجعات إضافية، لدعم دقة وكفاءة المعلومات المقدمة لأصحاب المصلحة الداخليين.
  • تقديم الإرشادات حول أساليب وممارسات دعم الأعمال الروتينية للزملاء الأقل خبرة لضمان تقديم الخدمات بشكل متسق وفقًا للمعايير المطلوبة.
  • العمل مع مجموعة متنوعة من الأفراد، مع أخذ التعليقات بعين الاعتبار للمساعدة في تقديم دعم الأعمال للموظفين.
  • تقديم تحليلات أساسية حول أرصدة الصناديق والمنح وإحالة التباينات إلى المشرف، لدعم أقصى استخدام للصناديق وعملية اتخاذ القرار.
  • المساعدة في إدخال والتحقق من مقترحات الصناديق ضمن الأنظمة المؤسسية لضمان المعالجة الدقيقة وفي الوقت المناسب.
  • المساعدة في تتبع ومتابعة التباينات بين طلبات الشراء العينية وأوامر الشراء لضمان معالجة أي تغييرات أو عدم تطابق بسرعة.
  • أداء أي واجبات أخرى قد يتم تكليفها.

النتائج المتوقعة في نهاية العقد

عدد تقارير المانحين التي تم إنتاجها والمنح التي تم إغلاقها في الوقت المحدد.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

التعليم:

إكمال التعليم الثانوي. من المرغوب فيه الحصول على شهادة ما بعد الثانوية في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو أي مجال وظيفي ذي صلة.

الخبرة:

أربع سنوات أو أكثر من الخبرة العملية ذات المسؤوليات المتزايدة في المجال التجاري ذي الصلة مع خبرة في العمل الإداري العام.

المعرفة والمهارات:

  • إجادة استخدام معدات المكتب وحزم برامج الكمبيوتر، مثل مجموعة Microsoft Office (Excel (على وجه الخصوص)، Word، PowerPoint، Outlook) أمر إجباري.
  • القدرة على تحديد التباينات في البيانات وتصحيح المشكلات التي تتطلب الانتباه أمر إجباري.
  • معرفة روتين العمل والأساليب من أجل إكمال العمليات تحت إشراف محدود. (مرغوب فيه)
  • استخدام اللباقة والتهذيب لتقديم واستقبال المعلومات لمجموعة واسعة من الأفراد. (مرغوب فيه)
  • القدرة على تحديد التباينات في البيانات وتصحيح المشكلات التي تتطلب الانتباه أمر إجباري. (مرغوب فيه)
  • القدرة على تقديم الإرشاد أو التدريب الأساسي للموظفين الأقل خبرة. (مرغوب فيه)

القطاع المهني للشركة

المجال الوظيفي / القسم

الكلمات الرئيسية

  • مساعد دعم الأعمال - SSA L4

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

WFP

ABOUT WFP

The World Food Programme is the world s largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change.

At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.br> To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube , LinkedIn , Instagram , Facebook , Twitter , TikTok .

WHY JOIN WFP?

  • WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.
  • WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment.
  • WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities.
  • A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.
  • We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

Why work with WFP Palestine?

For decades, Palestine has been facing a protracted and complex protection and humanitarian crisis. The humanitarian situation worsened alarmingly after an upsurge in violence from October 2023.

WFP, through our dual mandate in humanitarian and development, provides life-saving food assistance to the most vulnerable and food insecure non-refugee Palestinians.

WFP provides logistics support to humanitarian and development partners, allowing them to reach more people faster, and at a lower cost to donors and the environment. By offering our cash-based transfer platform to the wider humanitarian and development community, coordinating logistics, and developing an inter-agency common feedback mechanism, WFP contributes to wider humanitarian efforts.

At WFP Palestine, we offer a wide range of benefits and entitlements for Special Service Agreement holders. Some of them are:

Competitive salaries per job level

Medical insurance with the possibility to enroll eligible dependents

Annual leave - 30 days per year

Learning & development opportunities

قراءة المزيد

https://wd3.myworkdaysite.com/en-US/recruiting/wfp/job_openings/job/East-Jerusalem-West-Bank--Gaza/Business-Support-Assistant--SSA-L4--East-Jerusalem_JR118313