منسق دعم الأعمال

dss+

وصف الوظيفة
اسمح لنا بتقديم أنفسنا. dss+ هي شركة استشارات رائدة في تحويل العمليات العالمية تساعد عملائنا على بناء القدرة على التحمل من خلال السلامة التشغيلية والمخاطر والأداء والاستدامة من خلال الاستفادة من خبرتنا في الصناعة ومنصتنا الرقمية dss+360 وحلولنا المعترف بها للموظفين وحقوق الملكية الفكرية. نحن نعمل مع العملاء عبر صناعات مختلفة لتقديم تحسينات قابلة للقياس ودائمة. نحن نبحث عن منسق دعم الأعمال المنظم والاستباقي وذو الخبرة للانضمام إلى الفريق حيث ستكون مشاركًا في دعم المكتب ومهام إدارية متنوعة. تتطلب هذه الوظيفة اهتمامًا استثنائيًا بالتفاصيل ومهارات بين شخصية متطورة للغاية. التحليل الاستباقي وحل المشكلات أمران ضروريان، وكذلك القدرة على العمل في بيئة فريق بروح إيجابية ومرنة لتحقيق الأهداف. هذه وظيفة دائمة ستكون في مكتبنا في دبي، ويجب أن يكون المرشح على استعداد للعمل في المكتب 5 أيام في الأسبوع (من الاثنين إلى الجمعة). تقع هذه الوظيفة ضمن إرشادات مبادرة التوطين. هل يبدو أن هذا يناسبك؟ أنشطة إدارة المكتب دعم العمليات التجارية مثل تنسيق محتوى اجتماعات الفريق وتسهيلها. الإشراف على الأنشطة المتعلقة بتكنولوجيا المعلومات للفريق الأوسع. التأكد من أن أعضاء الفريق لديهم جميع الموارد المطلوبة. تنسيق الإجراءات التشغيلية مثل لوجستيات السفر للالتزامات مع العملاء وسفر فريق القيادة. التأكد من أن مكتب الأعمال محترف ومتوافق مع جميع السياسات واللوائح والقوانين. الإشراف على المرافق المكتبية بما في ذلك تنسيق المستلزمات ومتطلبات الإعاشة وما إلى ذلك. تنسيق وتنظيم الأحداث الفريق حسب الحاجة. دعم تنفيذي ومتطلبات إدارية أخرى غير منتظمة لفريق القيادة. أنشطة دعم الأعمال والتنسيق دعم العمليات التجارية اليومية وأنشطة الدعم الإداري. تنسيق لوجستيات السفر، والاجتماعات التجارية، وما إلى ذلك. دعم إداري مع تقديم طلبات النفقات للمديرين. المساعدة في إعداد ميزانية المكتب. تنسيق أحداث واجتماعات المكتب. الحفاظ على السرية في جميع المجالات. متطلبات الوظيفة من أنت اليوم؟ درجة البكاليوس في إدارة الأعمال أو المحاسبة أو درجة ذات صلة، أو خبرة مهنية معادلة. خبرة مثبتة في دعم الإدارة التجارية. الطلاقة التقنية في مجموعة Microsoft Office. القدرة على العمل بفعالية ضمن بيئة تعاونية / فريق. اهتمام قوي بالتفاصيل والقدرة على التركيز. مهارات تخطيط وتنظيم قابلة للإثبات. مهارات موجهة نحو الأهداف والنتائج. مهارات تواصل شخصية مكتوبة وشفوية قوية. الاحترافية والنزاهة. القدرة المثبتة على الالتزام بمتطلبات السرية. التفكير التحليلي وحل المشكلات القابل للإثبات. مواطن إماراتي ومقيم في الإمارات العربية المتحدة. دعنا نرى إلى أين تقودنا رؤيتنا المشتركة. لدينا مسار نمو قوي وبصمة عالمية، مما يعني فرصة غير مسبوقة للأشخاص في فرقنا لتطوير مسيرتهم المهنية. كشركة عالمية، يمكن لمهنيينا المساهمة في مشاريع دولية والنمو مع الشركة. يمكن لكل موظف التأثير على شركتنا. في dss+، نحن نتبنى ونحتفل بالتنوع. فوق كل شيء، نحن ثقافة شاملة يساهم فيها الجميع ولديهم فرصة لتطوير مواهبهم بشكل أكبر.