موظف دعم الأعمال (المبيعات والمشاريع)

Atco group

الخبرات والمهارات الأساسية:

• خبرة في تنظيم وجدولة وإدارة الاجتماعات.

• خبرة قوية في إدارة السجلات والوثائق.

• خبرة في العمل مع العملاء الداخليين والخارجيين.

• خبرة في أداء العمل ضمن الإطارات الزمنية المقبولة.

• يظهر قدرات تواصل واضحة في كل من الصيغ المنطوقة والمكتوبة.

• مهارات فعالة في العمل الجماعي والتفاعل مع الآخرين.

• بارع في إتمام المهام بدقة مع اهتمام قوي بالتفاصيل.

• قادر على تحليل البيانات والمعلومات لإنتاج تقارير واضحة حول الاتجاهات والأنماط والملاحظات الأخرى.

• إجادة استخدام البرامج المعلوماتية ذات الصلة، مثل Outlook وSharePoint وWord وPowerPoint وExcel.

• يفضل أن يكون لديه خبرة لا تقل عن 5 سنوات في المهارات المذكورة أعلاه.

الخبرات والمهارات المرغوبة:

• خبرة في العمل ضمن بيئة إدارة المشاريع المنظمة.

• معرفة بمجموعة متنوعة من العمليات والإجراءات التجارية والتشغيلية.

• خبرة عمل في إدارة الموردين الخارجيين ومقدمي الخدمات الآخرين.

• قدرة على التنسيق و/أو المساعدة في أنشطة المشروع باستخدام تقنيات إدارة المشاريع القياسية.

• استخدام إجراءات وأنظمة ATCO لدعم أنشطة القسم.

• إنشاء تقارير ممتازة، وأوراق إحاطة، وعروض تقديمية، ومستندات تناسب الغرض المقصود وتحقق متطلبات العمل.

• جمع وتقييم وتقديم البيانات بأشكال متنوعة حسب الحاجة.

• إجراء أبحاث خلفية عند الضرورة لدعم تحقيق أهداف القسم.

• تنسيق الاستفسارات وطلبات المعلومات، وعند الضرورة، صياغة أو إعداد الردود المناسبة.

• تنسيق وتخطيط الفعاليات والاجتماعات والتواصل لضمان سير الأنشطة بشكل صحيح وتحقيق الأهداف.

• دعم المديرين وأقسام الأعمال بالدعم العالي المستوى، بما في ذلك المساعدة في إنشاء خطط العمل السنوية والأوراق الداعمة لعملية التقييم الشهرية.

• مساعدة المدير في تنفيذ خطط العمل والشركات للقسم.

• تنسيق الأنشطة التشغيلية المطلوبة (التي يجب أن يقوم بها مدير العمليات وفريق اللوجستيات) لدعم أنشطة المبيعات والأعمال.

• أداء أي مهام معقولة أخرى كما يتم تعيينها من قبل الإدارة المباشرة.