شريك دعم الأعمال GEM
Boston Scientific Corporation
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 12 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الخبرة
3 - 8 سنوات
موقع العمل
التعليم
بكالوريس في ادارة الاعمال(ادارة)
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
العمل كجهة الاتصال الرئيسية لفرق المبيعات والتسويق في البلد، والعملاء الخارجيين، ومنظمات HCP/HCO/PCO المحلية، والبائعين المفضلين ومنظمي المؤتمرات من خلال تقديم المعلومات، والإجابة على الأسئلة وتوجيه أصحاب المصلحة إلى الموارد المناسبة.
قيادة إدارة نموذج الطلب الداخلي (IRF) للفعاليات والأنشطة المحلية الخاصة بـ HCP بناءً على الطلبات الداخلية الموثقة مع ضمان التواصل الاستباقي والشراكة مع جميع أصحاب المصلحة طوال العملية.
دعم الأنشطة عبر الدول والأقسام المختلفة حسب الحاجة.
قيادة تنظيم وتنسيق اللوجستيات للفعاليات المحلية الخاصة بـ HCP، والتدريبات والاجتماعات الداخلية بالتعاون مع فرق المبيعات والتسويق وعند الاقتضاء، التعاون مع فرق EMEA والعالمية.
إدارة طلبات الشراء (PRs) وأوامر الشراء (POs)، بما في ذلك طلبات إعداد البائعين، شروط الدفع، الاقتباسات، تنسيق الميزانية والتفاعلات مع الأطراف الثالثة بالتعاون مع فريق خدمات الدعم المركزي للأعمال.
دعم معالجة الفواتير، متابعة المدفوعات وتتبع حالة الفواتير وقد يساعد فرق التخطيط والتحليل المالي (FP&A) في تتبع النفقات التشغيلية ومراقبة الميزانية.
تقديم الدعم الإداري للأعمال، بما في ذلك الحفاظ على الملفات الداخلية، وإعداد التقارير، والرسائل وجداول البيانات وتنسيق اللوجستيات، والعقود، والجداول الزمنية والاتصالات المتعلقة بالاجتماعات والفعاليات.
قد تعمل كخبير في الموضوع داخل وظيفة دعم الأعمال من خلال تقديم الإرشادات والدعم الاستراتيجي لفرق GEM وEMEA.
ضمان الوعي والامتثال للإجراءات التشغيلية القياسية المعمول بها، ومعايير الجودة والمتطلبات التنظيمية.
تقديم الدعم الإداري خلال المراجعات الداخلية والخارجية المتعلقة بتفاعلات HCP والاجتماعات والفعاليات.
التعاون مع أعضاء فريق دعم الأعمال الآخرين في الاجتماعات والفعاليات الداخلية وفقًا للوائح والمتطلبات الخاصة بالبلد.
دعم طلبات الخدمة الجديدة والمشاركة في المشاريع والتكليفات الإقليمية وEMEA المتوافقة مع أولويات قيادة دعم الأعمال.
السفر حسب الحاجة لدعم الفعاليات المحلية والدولية، واجتماعات GEM والمؤتمرات بالتعاون مع أعضاء فريق دعم الأعمال ووفقًا لإرشادات اجتماعات Boston Scientific.
التعامل مع المعلومات السرية بحذر وضمان مشاركة المعلومات بشكل مناسب مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.
إظهار التزام قوي بسلامة المرضى وجودة المنتج من خلال الحفاظ على الامتثال لسياسة الجودة وجميع العمليات والإجراءات الموثقة للجودة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
درجة البكالوريوس أو مزيج مكافئ من التعليم والخبرة.
حد أدنى من 3 سنوات من الخبرة في الدعم الإداري، أو عمليات الأعمال، أو تنسيق الفعاليات أو مجال ذي صلة.
مهارات تنظيمية قوية وتنسيق المشاريع مع القدرة على إدارة أولويات متعددة في وقت واحد.
خبرة في دعم الاجتماعات، المؤتمرات، التدريبات أو الفعاليات الموجهة للعملاء.
خبرة في إدارة أوامر الشراء، الفواتير وتنسيق البائعين.
مهارات قوية في التواصل وإدارة أصحاب المصلحة مع القدرة على التفاعل بشكل فعال عبر الوظائف والثقافات.
إتقان تطبيقات Microsoft Office، بما في ذلك Word و Excel و PowerPoint و Outlook.
القدرة على العمل بشكل مستقل مع إشراف محدود مع ممارسة الحكم السليم والتمييز.
الطلاقة في اللغة الإنجليزية مطلوبة.
القطاع المهني للشركة
- طب
- رعاية صحية
- تشخيص
- أجهزة طبية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- شريك دعم الأعمال GEM
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Boston Scientific Corporation
Boston Scientific was recognized as a Glassdoor Best Place to Work in 2026, ranking No. 15 on the Top 100 list, reflecting the culture our employees experience every day. The primary focus of this role is delivering excellent service and superior customer satisfaction to the Growth Emerging Markets (GEM) organization. The Business Support Partner, GEM is responsible for partnering with the GEM Marketing team by providing complex administrative and organizational support to business teams, international congresses and meetings. As the main point of contact for the business, internal and external customers, agencies and cross-functional partners, this role works with autonomy under limited supervision and general instruction on new assignments while ensuring compliance with internal policies, guidelines and procedures. This role may be based in any GEM country or Boston Scientific GEM hub that supports the organization. At Boston Scientific, we value collaboration and synergy. This role follows a hybrid work model requiring employees to be in our local office at least three days per week. Boston Scientific will not offer sponsorship or take over sponsorship of an employment visa for this position at this time. Relocation assistance is not available for this position at this time. Boston Scientific transforms lives through innovative medical technologies that improve the health of patients around the world. As a global medical technology leader for more than 45 years, we advance science for life by providing a broad range of high-performance solutions that address unmet patient needs and reduce the cost of healthcare. Our portfolio of devices and therapies helps physicians diagnose and treat complex cardiovascular, respiratory, digestive, oncological, neurological and urological diseases and conditions. Learn more at www.bostonscientific.com and follow us on LinkedIn .
https://jobs.bostonscientific.com/job/Dubai-Business-Support-Partner-GEM/1392866700/