مشتري Electra Events & Exhibitions

لتخطيط وإدارة & تنفيذ أنشطة الشراء المحددة وفقًا لفئة معينة و/أو مشاريع كما هو محدد من قبل مدير الشراء. يشمل ذلك استخدام موارد متنوعة و br>تنسيق جهود أعضاء الفريق والأقسام الداخلية لتسليم المشاريع br>وفقًا للخطة والجدول الزمني & الأهداف الميزانية.

المسؤوليات الرئيسية
تطوير وتنفيذ خطط الفئات لتوليد توفيرات في التكاليف وتحديد فرص br>إنشاء القيمة
تحليل الإنفاق، وتنفيذ تصنيف الموردين، والتركيز على التوحيد/تقليل النطاق لتحقيق br>اقتصاديات الحجم
قيادة وإدارة وتنفيذ مبادرات التوريد الاستراتيجية لضمان تحقيق br>أهداف الشركة واستراتيجيات الشراء
تطوير ذكاء السوق والسلع، واستخدام البيانات الداخلية والخارجية br>لتحديث استراتيجيات الشراء لصالح تحسين الأعمال والابتكار، br>وتقليل التكاليف
مراجعة/اتخاذ إجراءات على طلبات الشراء لضمان:
o الحصول على التفويضات اللازمة لتقليل الوقت المستغرق br>o ملاءمة المواصفات وطلب توضيح إذا/أين br>يكون مطلوبًا
المسؤول عن ضمان التحول السريع لطلبات الشراء المعتمدة إلى أوامر الشراء (توضيح br>أي شيء غير واضح في طلب الشراء مع الفريق)
إدارة طلبات العينات & التحديث المستمر لمكتبة العينات
التفاعل مع أصحاب المصلحة للاتفاق على معايير التأهيل المسبق والتقييم، وضع br>المواصفات، وشروط العقد، ومؤشرات الأداء الرئيسية وغيرها من الأدوات.

التفاوض بشأن العوامل التجارية لتحقيق كفاءة الإمداد والسيطرة الفعالة على التكاليف br> التأثير على الموردين لتلبية المتطلبات من حيث وقت التسليم، والامتثال، و br>معايير الصحة والسلامة والبيئة، المساعدة للمتطلبات بشأن تنفيذ الطلبات (متابعة التسليم)
المساعدة في توقع احتياجات الشراء
التفاعل مع أصحاب المصلحة لتشجيع الموردين على منع واكتشاف والقضاء على br>الانتهاكات للمعايير الأخلاقية. br> إدارة محفظة العقود المخصصة للموردين، وتجديدها، التفاوض وإدارة br>تغييرات الأسعار وإدارة وضع الطلبات بموجب هذه العقود
إنشاء ومراجعة وتقييم أداء الموردين مقارنةً بمؤشرات الأداء الرئيسية المحددة لضمان br>أن الشركة تتلقى الأداء المتوقع وكذلك تسليط الضوء على نقاط القوة، br>والضعف واقتراح تحسينات عند الضرورة. br> التواصل مع كبار الشخصيات وأصحاب المصلحة الآخرين لضمان التوافق حول استراتيجيات الشراء br> ضمان تحقيق أهداف SLA لجميع العمليات الرئيسية المخصصة
ضمان تحقيق أهداف القسم
الحفاظ على أنظمة الأعمال بمعلومات دقيقة لتمكين الأداء الأمثل للقسم br>والتقارير
تطوير وتنفيذ ومراجعة مستمرة لإجراءات التشغيل القياسية للشراء بما يتماشى مع br>أفضل ممارسات العمل مع ضمان الامتثال لمعايير ISO للقسم.
إدارة مستوى إنفاق مكافئ يتجاوز AED x مليون سنويًا.
أي مهمة أخرى، كما هو مطلوب بشكل معقول، من قبل إليكترا.

مهارات وكفاءات أخرى
الوعي الذاتي - التعلم من الأخطاء، السعي والقبول للتعليقات من الآخرين في br>المنظمة وتقديم تعليقات بناءة للآخرين لتحسين الأداء الخاص بهم br>وأداء الفريق.
حل المشكلات - تقييم المواقف وتحديد أسباب المشاكل واقتراح br>حلول مناسبة.
النزاهة والصدق - الحفاظ على وتعزيز ورصد النزاهة الشخصية والمهنية br>والصدق.
التعامل مع التغيير - التعرف على الحاجة للتغيير وتعزيز التغيير بطريقة إيجابية br>للفريق، وتشجيع تعليقاتهم ومساهماتهم في العملية.
التعامل مع الصراع - تحديد وتقليل مناطق الصراع المحتملة بين br>الزملاء وأعضاء الفريق مع التعرف على المساهمة الإيجابية التي يمكن أن يحدثها الصراع المدارة br>في الوصول إلى حلول مشتركة.
المساواة والتنوع - الحفاظ على وتعزيز أفضل الممارسات في تقدير واحترام br>التنوع معترفًا بالمساهمات الإيجابية التي يمكن أن تجلبها هذه الاختلافات إلى br>ممارسات العمل الفعالة.
التفاوض في الشراء والإمداد - المساعدة بنشاط لأصحاب المصلحة الداخليين لتحقيق br>النتائج المرجوة في التعاملات التجارية مع الأطراف الثالثة من خلال ممارسة التفاوض الفعال