الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

هذه فرصة مثيرة لمشتري ذو خبرة للانضمام إلى وحدة الأعمال في العراق.

ما يمكننا تقديمه

مشاريع ذات مغزى واهتمام مقدمة لعملاء ذوي سمعة عالية ومشاريع معقدة في العراق
التزام بالتنوع والشمولية؛ نحن منظمة ملتزمة بنشاط بالتنوع والشمولية عبر أعمالنا مع شبكات الموظفين الملتزمة بإعطاء جميع الموظفين صوتًا
راتب تنافسي مع مراجعات راتب منتظمة لضمان مكافأتنا بالمستوى الصحيح وفقًا للسوق
تأمين طبي: يضمن توفر الرعاية الطبية للمرضى الداخليين والخارجيين إذا كنت بحاجة إلى علاج.
التزام بالتطوير المهني المستمر؛ خطط تطوير مخصصة لاحتياجاتك واهتماماتك الفردية
اتصالات عالمية: انضم إلى خبراء حول العالم الذين يتصدرون صناعتنا، ويشكلون معايير مهنتنا
جائزة الخدمة الطويلة: تُقدِّر وود التزام وولاء موظفينا. إن الاحتفال بالخدمة الطويلة يوفر فرصة للأعمال لإظهار تقديرهم للعمل الجاد، والتفاني، والسنوات العديدة من الخدمة لموظفينا عند نقاط الخدمة لمدة 5 سنوات

أبعاد الوظيفة:

تعقيد / أهمية تابعة: حامل الوظيفة هو ممثل من المستوى C&P من فرع مع تعقيد / أهمية عالية لإدارة أنشطة C&P حيث سيتعين على أصحاب المصلحة في C&P أخذ عوامل خارجية مثل عدم الاستقرار السياسي، وسياق حقوق الإنسان المنخفض، والمخاطر العالية المتعلقة بالرشوة في العراق وإدارة مخاطر العقوبات الاقتصادية بعين الاعتبار.
تحت مسؤولية حامل الوظيفة في السنة
- قيمة الالتزام حوالي 180 مليون دولار أمريكي
- عدد الالتزامات: حوالي 1200 خط طلب شراء
- عدد العقود: حوالي 10 عقود

الأنشطة:

في نطاقه، يقود حامل الوظيفة وينظم أنشطة شراء المواد لجميع أنشطة المشروع

يدير حامل الوظيفة عمليات الشراء

تحديث تخطيط الشراء والمساعدة في تحديد أولويات عبء العمل للشراء
بناء والحفاظ على علاقات بشكل استباقي مع الشركاء والموردين من المستوى M من أجل إنشاء والحفاظ على خدمة فعالة للغاية
إبلاغ طالبي الشراء خلال مرحلة الإعداد، متابعة الشراء والالتزام وفقًا لمبادئ سلسلة التوريد
العمل بالتعاون مع شركائه من المستوى M
إعداد وإجراء اجتماعات ثنائية / ثلاثية بانتظام لضمان كفاءة الثنائيات / الثلاثيات
المشاركة في متابعة وتقييم الموردين مع شركاء المستوى M
ضمان تحسين وتخفيض التكاليف
المشاركة في الاستخدام الجيد لأدوات الشراء الإلكترونية
استخدام الاتفاقيات الإطارية الموقعة من قبل المقر الرئيسي
ضمان استلام وإدارة ومتابعة طلبات الشراء (PO) حتى الدفع والاستلام
ضمان إدخال جميع بيانات الشراء اللازمة في SAP
المساهمة في تقرير مؤشرات الأداء الرئيسية لأنشطة الشراء
المشاركة في وترقية الأنشطة، المشاريع، الإجراءات التي تم إطلاقها لتحسين عملية سلسلة التوريد

في نطاقه، يدير حامل الوظيفة أنشطة شراء السلع:

إعداد وثائق لجنة العقود والمشاركة مع شركاء المستوى M في تقديم طلبات الشراء العاجلة
المشاركة في مراحل التخطيط للاحتياجات (SOR) بالتعاون مع شركاء المستوى M
تحليل جميع طلبات الشراء (PR) المقدمة من شركاء المستوى M لضمان تقديم المواصفات المناسبة للمواد (لإنهاء S.O.W) وتفويضات الميزانية ومراكز التكاليف ذات الصلة
اقتراح قوائم العطاءات وفقًا لطبيعة الطلبات
تجميع الطلبات لتقليل تكاليف العملية، وتجميع حزم العطاءات وتنظيم الدعوات لتقديم العطاءات / طلبات الأسعار، دعوات للتقديم
الرد على طلبات المزايدين للتوضيح
دراسة ومقارنة وتقييم العروض من أجل الحصول على أفضل الشروط الاقتصادية والتعاقدية
تنظيم وقيادة المفاوضات مع الموردين المرتبطة بمنح وتنفيذ طلبات الشراء
إصدار طلبات الشراء العاجلة بالتعاون مع شركاء المستوى M المسؤولين عن الطلب
إعداد الوثائق التعاقدية المقابلة: طلبات الشراء، إلخ.
التأكد من أن جميع طلبات الشراء (PO) والوثائق التعاقدية تتضمن الشروط اللازمة المتعلقة بالجودة / الرقابة.
ضمان متابعة طلبات الشراء حتى الاستلام الكامل والدفع
- ضمان التحقق السريع الصحيح من طلبات الشراء
- ضمان استلام تأكيد الاستلام لطلبات الشراء من الموردين
- ضمان توصيل الموردين في الوقت المحدد
- متابعة استلام السلع حتى المستودع المركزي التابع للفرع
- التفاوض وحل جميع التغييرات التي تؤدي إلى تعديل من شركاء المستوى M أو الموردين
- توضيح الفروقات بين المواد المستلمة والطلبات، إن وجدت مع الموردين (ثلاثي: مراقب المخزون / أمين المخزون / TADM).
متابعة تحديث قاعدة بيانات الموردين وإدخال جميع بيانات الشراء في SAP.

يدير حامل الوظيفة التزام الأنشطة

ضمان الالتزام بسياسات الشركة التعاقدية والشرائية والقوانين واللوائح المعمول بها، خاصة فيما يتعلق بالأخلاق والشفافية
ضمان استخدام وثائق وإجراءات الشراء للامتثال لمعايير الشركة والاتفاقيات مع الشركاء
ضمان تطبيق الشروط والأحكام العامة لشراء المعدات، خاصة فيما يتعلق بالمعدات المعقدة، ذات القيمة العالية، والمخاطر العالية
ضمان الإدارة الجيدة وتنظيم جميع وثائق الشراء وضمان أن جميع الموافقات، والتبريرات، ونماذج التداول، إلخ. تم أرشفتها وفقًا للإجراءات المعمول بها وتلبية متطلبات التدقيق لتقليل أي مطالبات أو إجراءات قانونية محتملة من الشركاء / التدقيق

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

المتوقع:

كفاءات C&P

تحتاج إلى كفاءات تقنية متوسطة في الشراء
شهادة أدوات C&P مطلوبة
شهادة أداة SAP مطلوبة

المؤهلات والخلفية

دبلوم: BAC+3 أو خبرة معترف بها / معادلة معتمدة
الخبرة الدولية المطلوبة: نعم لا
الخبرة المهنية: 3-5 سنوات في صناعة النفط والغاز. حد أدنى من 2-3 سنوات من التعرض لشراء السلع في سياق مشاريع النفط والغاز
القدرات الشخصية: العلاقات الإنسانية، حل المشكلات، والتخطيط / التنظيم / التنسيق
اللغة: الإنجليزية (مطلوبة) و العربية / الفرنسية (من الجيد أن تتوفر)

مشتري Wood

مشتري
Wood