مشتري - الشراء

Wynn Al Marjan Island

المسؤوليات والواجبات الأساسية لهذه الوظيفة هي:

• مسؤول عن مصادر السلع والخدمات، والتفاوض الأولي، والمعالجة والطلب لسلع وخدمات لتلبية احتياجات المستخدمين النهائيين وفقًا لعمليات الشراء.

• ضمان طلب السلع والخدمات وفقًا لمتطلبات عملائنا بما يتماشى مع جميع السياسات والإجراءات ذات الصلة

• ضمان تسجيل دقيق لمعلومات الشراء من خلال أداء مهام إدخال البيانات المرتبطة بطلبات الشراء (يدوي أو مولد كمبيوتر) وأوامر الشراء. يتضمن ذلك تصحيح أو إلغاء جميع أوامر الشراء والطلبات

• ضمان الجودة والفعالية من حيث التكلفة من خلال مراقبة وتوثيق مصادر الأسعار وتوافر المنتجات وفقًا للمتطلبات والمواصفات لقسم العملاء ضمن الأوقات المتفق عليها

• إجراء تحليل وقياس من خلال إعداد تقارير لمراجعة أداء سلسلة التوريد لضمان سير العمليات بسلاسة وتحسين أنشطة سلسلة التوريد

• الحفاظ على علاقات تجارية مثمرة واستباقية مع الموردين والمنظمات ذات الصلة ضمن إرشادات التوريد التعاقدية الصارمة كما هو موجه

• زيارة مناطق التخزين (داخلية وخارجية) بشكل دوري لمراقبة المخزون في المباني واستخدامه المحتمل ومستوى الاحتفاظ

• المساعدة في إعداد تقارير شهرية متنوعة عن الطلبات التي تم رفعها، والمنتجات المستخدمة، وقائمة المخزون الموزعة على الأقسام، مع ضمان الحفاظ على مستويات كافية

• حل أي تناقضات بين أوامر الشراء، مستندات الاستلام وفواتير الموردين

• تصنيف وصيانة ملفات المنتجات والموردين

• توثيق جميع المعلومات ذات الصلة واستجابات الموردين فيما يتعلق بتوافر المنتج والمواصفات والسعر

• التعاون مع المستخدمين النهائيين وفرق التحكم في المخزون لإدارة مستويات المخزون لتلبية الاحتياجات التشغيلية، مع تحقيق أقصى قدر من الدوران ومساحة التخزين

• تطبيق ضوابط داخلية للشراء، السياسات والإجراءات للمشتريات المخزنية وغير المخزنية، والخدمات، والنقدية الصغيرة والمشتريات الطارئة

• إبلاغ مدير الشراء عن التكاليف غير العادية أو الملحوظة، والمشتريات واستهلاك العناصر المخزنية وغير المخزنية واقتراح طرق لتقليل التكاليف، بما في ذلك المصادر البديلة للمنتجات

• التعامل مع جميع المراسلات، والتفاوض والشراء لأفضل مصلحة للشركة

• إدارة مشاريع متعددة في وقت واحد، وتحديد أولويات العمل والمتابعة في المسائل في الوقت المناسب

• تحديث والمساهمة في التقارير الشهرية

• أداء المهام الموكلة من قبل المشتري الكبير أو أعضاء آخرين من إدارة الشراء

• التفاعل مع أعضاء الفريق في القسم والشركة، والإدارة، والموردين بشكل مهني وإيجابي

• تشجيع العلاقات الجيدة، وتعزيز روح الفريق، وضمان التواصل الفعال ذي الاتجاهين والثقافات المتعددة

• إظهار الاعتمادية في إتمام المهام، والحضور والانضباط في المواعيد

• تحمل المسؤولية عن تحسين الأداء الشخصي والتطوير المهني