شراء مساعد المسؤول

Al Tayer Insignia

عن الدور

سيقوم مساعد إدارة الشراء بدعم فريق شراء العلامات التجارية الفاخرة من خلال تقديم الدعم الإداري والمساهمة في عملية الشراء. ستكون هذه وظيفة رئيسية لدعم فريق الشراء في دفع الأداء مقابل أهداف المبيعات والهامش، وتعظيم الفرص خلال الموسم والتأثير على المخزون المستقبلي.

ما ستقوم به

الأدوار والمسؤوليات الوظيفية

بشكل عام، دعم فريق إدارة الشراء في مهامهم اليومية والأسبوعية

تشغيل تقارير دورية لمشاركتها مع المتاجر/المشترين

دعم إنشاء كتالوجات المنتجات وعرض اتجاهات الموسم

إجراء تحليل أسعار المنافسين، تقارير التسوق/المقارنة

دعم في التحقق من بيانات الشراء لفريق التسويق

دعم المشترين في إكمال قياسات خلال السوق

مراجعة المبيعات واقتراح إعادة الطلب للمنتجات المرخصة

التأكد من تحميل المنتجات بواسطة القنوات الرقمية عند التسليم، ومراقبة دقة النسخ، وأوصاف المنتجات، وما إلى ذلك..

دعم في تنظيم تدريب المنتجات الموسمي للمتاجر، وضمان تلبية المخزون

التأكد من الحفاظ على جميع السجلات الضرورية، والملفات الرئيسية وقواعد البيانات بدقة وتحديثها في الوقت المناسب

دعم في إنشاء ملفات التعزيز لرفع أوامر الشراء (بما في ذلك UDAs، أكواد HS، COO، إلخ..)

الحفاظ على تسلسل المنتجات؛ لضمان دقة وتناسق بيانات المنتجات

مراقبة تدفق المنتجات للقنوات الرقمية، وحل الرفض الرقمي بسبب المعلومات المفقودة

التحقق من صحة تفاصيل تأكيد الطلب من الموردين، ودعم المشترين في حل أي استفسارات مع الموردين وعمليات الشراء في الوقت المناسب

التواصل مع العلامات التجارية بشأن المخزون الجاهز وقبول الاستلام/التسليم

دعم عملية التسليم من خلال التنسيق بين المشترين والتخطيط

دعم المشترين في إدارة استراتيجية نهاية نافذة التسليم (خصم التأخير، طلب الإلغاء)

إدارة طلبات الإرجاع للموردين (RTVs)، وضمان التواصل الفعال مع الموردين.

شكاوى العملاء ومعالجة المنتجات التالفة (B&M، القناة الرقمية والمستودع)

استفسارات متعلقة بالمتجر ونصائح فنية حول تلف المنتجات

خاص بالقسم

تشغيل تقارير أسبوعية مثل، لوحة التحكم التجارية، مبيعات الموسم، أفضل البائعين، حركة بطيئة، إلخ

تحليل قائمة المنتجات التي لا تنفد، المقدمة من المشترين، لضمان تغطية المتاجر بشكل جيد واقتراح إعادة الطلب، مع الأخذ بعين الاعتبار وقت الإنتاج/التسليم.

قبل السوق

إعداد تحليل شراء موسمي

التأكد من توفير جميع الأصول المطلوبة في الوقت المناسب من قبل العلامة التجارية وحفظها في المجلد المشترك

إعداد نسخة نظيفة من ملفات الشراء، وضمان تحديث تحليل القياس

خلال السوق

دعم المشترين في إعداد ملفات العمل من قوائم الرغبات.

مساعدة المشترين في القياسات

تحديث الملفات للإلغاء وتغيير الأكواد.

التعاون مع المشترين لإعداد عرض الموافقات

بعد السوق

دعم المشتري في التحقق من تأكيد الطلب وتحديث أدوات الشراء ذات الصلة

التأكد من إعداد ملفات التعزيز في الوقت المناسب لتحميل أوامر الشراء، كونك نقطة اتصال نشطة مع العلامة التجارية لحل أي مشكلة مع تأكيد الطلب.

التأكد من حضور زيارة المتجر بشكل دوري، وجمع الملاحظات وتنظيمها أسبوعياً.

امتلاك معرفة قوية بكفاءة الأعمال للعمل كممثل للشراء في اجتماعات التجارة خلال فترات الشراء.

القدرة على حضور الاجتماعات متعددة الوظائف خلال غياب المشترين. كونك واثقاً في المساهمة، وضمان موقف تجاري.

إعداد تقارير تحليل الموردين لإرسالها على أساس شهري.

كونك نقطة الاتصال الرئيسية لجميع الطلبات الخاصة من العملاء، والتواصل النشط مع العلامة التجارية بشأن الجدوى، ومتابعة كامل عملية التسليم.

عن نفسك

• حد أدنى من 2 سنوات من تجربة شراء السلع/التخطيط في تجارة التجزئة الفاخرة.
• فهم قوي للمالية الخاصة بالتجارة.
• مهارات حاسوبية متقدمة في Excel و MS Office.
• رقمي مع مهارات تحليلية قوية وذكاء مالي
• مهارات تواصل وتنظيم وحل مشكلات ممتازة.
• قدرة على العمل ضمن المواعيد النهائية، بينما تعمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• قدرة على التعرف على، وتحليل، وتحديد اتجاهات السوق.
• قادر على إدارة وتنفيذ الأولويات بنجاح في الوقت المناسب ضمن بيئة سريعة النمو.
• إظهار القدرة على بناء وتعزيز علاقات العمل الإنتاجية مع الفرق متعددة الوظائف والموردين.
• توجه نحو المنتج/العلامة التجارية مع معرفة جيدة بصناعة الموضة والمعايير.
• مهارات إدارة أصحاب المصلحة لبناء والحفاظ على علاقات تعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين ونظرائهم.
• مهارات تجارية مع القدرة على تحديد الفرص والمخاطر التجارية المحتملة.