منسق تسجيل/قبول الحرم الجامعي

University of New Haven-Riyadh

ستكون مسؤولاً عن:

• المساعدة في تحديد وتوظيف وتسجيل الطلاب الدوليين والمحليين في الحرم الجامعي بالرياض.
• زيارة المدارس الثانوية، الكليات المجتمعية، برامج اللغة الإنجليزية كلغة ثانية وغيرها من المؤسسات أو البرامج في المملكة وعلى الصعيد الدولي.
• تمثيل NHU-Riyadh في معارض الكلية وبرامج ليلة الكلية محليًا ودوليًا.
• المسؤولية عن إدارة وكلاء التوظيف في الخارج، باستخدام التحليلات والتقارير لتحديد مجالات القوة أو القلق، وتقييم الوكلاء لدعم أهداف التوظيف الخاصة بالجامعة.
• تقديم الاستشارات للقبول للطلاب المحتملين والمسؤولية عن التواصل اليومي مع الطلاب المحتملين شخصيًا، عبر الهاتف، النص أو البريد الإلكتروني.
• المسؤولية عن تنفيذ جوانب عملية القبول والتوظيف بما في ذلك، ولكن لا تقتصر على، التخطيط وتنفيذ سفر التوظيف.
• تنسيق سير العمل الخاص بالطلبات الحساسة للوقت ومعالجة الطلبات الدولية، بما في ذلك تقييم المرشحين للقبول باستخدام إرشادات الجامعة لتحديد قبول الطلاب وضمان تلقي الطلاب المقبولين الاتصال المناسب بما في ذلك معالجة التأشيرات.
• المسؤولية عن التفاعل مع الأفراد والمجموعات لتقديم الاستشارات للطلاب المحتملين، والآباء، والمحترفين في التوجيه طوال عملية تقديم الطلبات واختيار الكلية.
• مهام أخرى حسب الحاجة لتحقيق مهمة الجامعة وأهداف تسجيل المدرسة.

تحتاج إلى:

• درجة بكاليوس مطلوبة؛ يفضل درجة الماجستير
• مهارات تواصل شخصية وكتابية ممتازة.
• مهارات تنظيمية وتخطيط وإدارة مشاريع ممتازة.
• مستوى عالٍ من المهارات الفنية والإجادة في مجموعة منتجات Microsoft المطلوبة.
• القدرة على السفر بشكل مكثف، بما في ذلك السفر المحلي والدولي، نيابة عن الجامعة وتمثيل المدرسة في مختلف فعاليات التوظيف بما في ذلك معارض الكلية، وزيارات المدارس الثانوية، وجلسات المعلومات الإقليمية.
• القدرة على رفع ما يصل إلى 50 رطلاً مطلوبة لمكون السفر في الوظيفة.
• القدرة على العمل في ساعات غير تقليدية بما في ذلك المساء وعطلات نهاية الأسبوع، حسب الحاجة.
• خبرة في التواصل والمتابعة المناسبة لتوظيف الطلاب؛ القدرة على تطوير وتنفيذ استراتيجيات جديدة لجذب والاحتفاظ بالطلاب المؤهلين مطلوبة.
• فهم أساسي لإدارة الثقافة الدولية والخلفيات التعليمية المتنوعة.
• معرفة بسياسات الجامعة وبروتوكولات الأنشطة المتعلقة بالتسجيل؛ القدرة على شرح وتقديم الاستشارات الفعالة للطلاب بخصوص هذه السياسات والبروتوكولات.