مساعد مختبر تصميم المهن (CDL)

American University of K...

ملخص الوظيفةسيقوم مساعد مختبر تصميم المهن (CDL) بدعم مدير أول مختبر تصميم المهن في إدارة خدمات المهن، البرنامج الرسمي للتدريب العملي، الفعاليات المتعلقة بالمهن، وسائل التواصل الاجتماعي، وبرامج التعليم التنفيذي.مسؤوليات العملالتعامل مع خدمات المهن وعمليات التدريب العملي عبر أنظمة المعلومات المخصصة (تطبيق CDL JotForms، نماذج Google، iLearn، البريد الإلكتروني، بوابة مهن AUS).الدعم في دورات التدريب العملي على iLearn، بما في ذلك التفاعل مع فريق تكنولوجيا المعلومات لإنشاء الدورة.المساعدة في الطلبات لإنشاء الدورات على Banner من خلال مكتب المسجل.التفاعل مع مكتب المسجل بشأن تسجيل الطلاب في التدريب العملي.نشر إعلانات الوظائف والتدريب العملي وتتبع الطلبات.جمع المزيد من المعلومات حول الوظائف من خلال التواصل مع صاحب العمل، إذا لزم الأمر.إدارة الاتصال (البريد الإلكتروني، المكالمات، وساعات العمل) والمهام الإدارية للطلاب وأصحاب العمل قبل وأثناء وبعد تدريبهم.مراقبة وتتبع وتوحيد تقديمات التدريب العملي (التقارير، الواجبات، إلخ) والتقييمات من الطلاب وأصحاب العمل للتقييم.إعداد قوائم التقييم لإرسالها للتقييم.إدارة الفعاليات المتعلقة بالمهن لأصحاب العمل، بما في ذلك الجدولة، وإنشاء ونشر الإعلانات للطلاب، والتواصل مع أصحاب العمل، وترتيب الوصول إلى الحرم الجامعي، وتنسيق ترتيبات الغرف في الموقع.تتبع الفعاليات والبيانات الأخرى المتعلقة بالمكتب كما هو مطلوب للتقارير.توحيد البيانات من خلال Excel وأدوات تحليل البيانات الأخرى كما هو مطلوب للتقارير.النشر على حساب CDL على إنستغرام ومراجعة معلومات موقع CDL.المساعدة في المراجعة، الإدارة في الموقع، وتنظيم برامج التعليم التنفيذي، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر: الحضور في الموقع خلال دروس البرنامج (بما في ذلك الدروس في عطلة نهاية الأسبوع)، جمع الحضور، حجز وإعداد الفصل الدراسي وأي مساحة ذات صلة، التواصل مع مدرسي البرنامج، توحيد استمارات التقييم، والتسجيل العام للوثائق والتقارير لكل برنامج.تنفيذ مهام الاتصال والإدارة ذات الصلة بالمكتب، كما هو مطلوب من قبل أصحاب المصلحة في SBA وأصحاب العمل.

المؤهلات والمهارات المطلوبةدرجة بكاليروس في الأعمال أو أي مجال ذو صلة.حد أدنى من 1 إلى 2 سنوات من خبرة العمل في بيئة أكاديمية.خبرة في تنظيم الأنشطة الشبكيةمعرفة بالتدريب العملي، التوظيف، وإدارة المهنإجادة في Microsoft Excel.معرفة بأدوات تحليل البيانات والتصور.ألفة مع منصات الوسائط الاجتماعية للاستخدام المهني.خبرة في استخدام الأنظمة والمنصات المتعلقة بعمليات التدريب العملي والتوظيف.إظهار القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق، مع الوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة.المؤهلات والمهارات المفضلةخبرة في إدارة التعليم العاليكيفية التقديميجب على المتقدمين المهتمين ملء النموذج.يتم تشجيع خريجي AUS على التقديم.لن يتم إدراج المتقدمين الذين لا يستوفون المتطلبات المحددة.سيتم الاتصال فقط بالمرشحين الذين تم إدراجهم.AUS هي صاحب عمل يقدم فرص متساوية. نحن نلتزم بسياسة اتخاذ قرارات التوظيف دون النظر إلى العرق أو اللون أو العمر أو الجنس أو الدين أو الأصل القومي أو الإعاقة أو الحالة الاجتماعية. الفرص التوظيفية تعتمد فقط على مؤهلات الفرد.