منسق عمليات البضائع

Client of Talentmate

تعتبر وظيفة منسق عمليات الشحن دورًا حيويًا داخل أي منظمة لوجستية أو شحن. هذه الوظيفة مسؤولة عن تنسيق والإشراف على حركة البضائع من موقع إلى آخر، مع التأكد من تنفيذ تسليم الشحنات بكفاءة وفي الأوقات المحددة. يعمل منسق عمليات الشحن بشكل وثيق مع وكلاء الشحن وعملاء الشحن لضمان أن تكون الشحنات موثقة بشكل صحيح ومتوافقة مع اللوائح الدولية. تتطلب هذه الوظيفة شخصًا دقيقًا يتمتع بمهارات في العمليات اللوجستية ولديه القدرة على حل المشكلات عند ظهورها. تعتبر مهارات الاتصال القوية ضرورية، حيث تتضمن هذه الوظيفة التنسيق مع العديد من الأطراف المعنية لضمان سير العمليات بسلاسة. يجب أن يكون المرشح الناجح بارعًا في إدارة الموارد، وتحسين تدفقات اللوجستيات، والحفاظ على سجلات دقيقة لحركات وأوضاع البضائع.

المسؤوليات

• تنسيق التخطيط والتنفيذ ومراقبة أنشطة نقل البضائع.
• ضمان توثيق جميع الشحنات بدقة ووفقًا للوائح.
• التواصل الفعال مع وكلاء الشحن والعملاء يوميًا.
• مراقبة حركة البضائع لضمان التسليم الفوري وتحديد التأخيرات المحتملة.
• حل المشكلات والاختلافات المتعلقة بشحنات البضائع والتسليمات.
• تتبع وإبلاغ حالة البضائع ومقاييس أداء النقل بانتظام.
• إدارة العلاقات مع الموردين والتفاوض على شروط الخدمة للعمليات.
• تطوير وتنفيذ استراتيجيات لتحسين عمليات الشحن وتدفقات اللوجستيات.
• ضمان صيانة وتنظيم السجلات المتعلقة بأنشطة البضائع.
• البقاء على اطلاع حول الاتجاهات الصناعية والتغيرات التنظيمية التي تؤثر على العمليات.
• التعاون مع موظفي المستودع لتبسيط عمليات تحميل وتفريغ البضائع.
• تقديم التدريب والإرشاد لأعضاء الفريق بشأن إجراءات التعامل مع البضائع.

المتطلبات

• درجة البكاليوس في اللوجستيات أو إدارة سلسلة التوريد أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في عمليات الشحن أو تنسيق الشحنات.
• فهم قوي للوائح الشحن الدولية والتوثيق.
• مهارات تنظيم ممتازة مع اهتمام دقيق بالتفاصيل والدقة.
• قدرة مثبتة على إدارة مهام متعددة والوفاء بالمواعيد النهائية الضيقة بفعالية.
• مهارات اتصال استثنائية، سواء كتابيًا أو شفهيًا، هي ضرورية.
• إجادة استخدام برامج اللوجستيات وأنظمة إدارة البضائع مفضلة.