كاشيير

SD Group

المحاسب مسؤول عن إدارة والتحكم في جميع المعاملات النقدية لضمان الدقة والامتثال والتسجيل المالي الصحيح. تشمل الوظيفة التعامل مع النقد لكل من الشركة ومشاريعها، بما في ذلك المدفوعات الواردة والصادرة، والحفاظ على سجلات دقيقة، والتنسيق مع فرق المحاسبة والإدارة، وضمان أن جميع المعاملات تمت الموافقة عليها وتوثيقها بشكل صحيح. تتطلب الوظيفة اهتمامًا كبيرًا بالتفاصيل والنزاهة والالتزام الصارم بسياسات وإجراءات الشركة.

المسؤوليات الرئيسية

• التعامل مع جميع إيصالات المدفوعات النقدية والمدفوعات المتعلقة بالشركة ومشاريعها وفقًا لسياسات وإجراءات الشركة.
• بدء ومعالجة ومتابعة جميع الطلبات والموافقات المتعلقة بالنقد من خلال Odoo، مع التأكد من عدم تنفيذ أي معاملة دون موافقة مسبقة وفقًا لهيكل الموافقات في الشركة.
• الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع المعاملات النقدية، بما في ذلك الواردة والصادرة والتحويلات الداخلية بين مواقع النقد الخاصة بالشركة والمشاريع.
• إصدار وجمع إيصالات المعاملات النقدية لجميع الحركات، مع ضمان التوثيق المناسب والتوافق مع الطلبات المعتمدة.
• التحقق من أن جميع المعاملات النقدية مدعومة بمستندات صالحة وطلبات معتمدة.
• إجراء عد يومي للنقد وضمان التسوية بين النقد الفعلي والأرصدة المسجلة لكل من النقد الخاص بالشركة والمشاريع.
• إعداد تقارير نقدية يومية ودورية، بما في ذلك الأرصدة والحركات وأي تناقضات.
• مراقبة والتحكم في استخدام النقد الصغير عبر أنشطة الشركة والمشاريع، مع ضمان التخصيص والتوثيق المناسب.
• التنسيق مع إدارة المحاسبة لضمان تسجيل وتدوين دقيق للمعاملات.
• متابعة السلف النقدية المعلقة والتسويات والمصروفات لضمان الإغلاق في الوقت المناسب.
• الحفاظ على تنظيم جميع الوثائق المتعلقة بالنقد لأغراض التدقيق والرجوع إليها.
• دعم إعداد وتوزيع نقد الرواتب عند الحاجة، مع ضمان الدقة والسرية.
• ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة المالية وتدفقات العمل الخاصة بالموافقات.
• الإبلاغ عن أي تناقضات أو مخالفات أو انتهاكات على الفور.
• الحفاظ على سرية صارمة لجميع المعلومات المالية والمتعلقة بالنقد.
• المساعدة في عمليات التدقيق من خلال تقديم الوثائق والتفسيرات المطلوبة المتعلقة بالمعاملات النقدية.
• التنسيق مع مدير الإدارة والعمليات بشأن متطلبات النقد لاحتياجات الشركة والمشاريع.
• دعم المهام المالية والإدارية العامة حسب الحاجة.