أمين صندوق ذو خبرة مدرسية

Confidential Company

ملخص الوظيفة:

أمين صندوق المدرسة مسؤول عن إدارة جميع المعاملات النقدية في المدرسة، بما في ذلك جمع الرسوم، إصدار الإيصالات، الحفاظ على سجلات مالية دقيقة، وتقديم تقارير يومية إلى قسم المالية أو الإدارة. تشمل هذه الوظيفة أيضًا مساعدة الآباء والموظفين في الاستفسارات المتعلقة بالمدفوعات بطريقة احترافية ومهذبة.

المسؤوليات الرئيسية:

• استلام ومعالجة رسوم تعليم الطلاب، ورسوم النقل، والمدفوعات الأخرى المتعلقة بالمدرسة (نقدًا، شيك، بطاقة، عبر الإنترنت).
• إصدار إيصالات لجميع المدفوعات المستلمة وضمان دقة حفظ السجلات.
• مصالحة جمع الأموال النقدية اليومية مع النظام وإعداد تقارير نقدية يومية.
• إيداع الأموال التي تم جمعها في حساب المدرسة المصرفي وفقًا للجدول الزمني.
• الحفاظ على النقدية الصغيرة وتسجيل جميع المعاملات مع الوثائق المناسبة.
• دعم فريق المالية في إعداد التقارير، والفواتير، والبيانات عند الحاجة.
• الرد على استفسارات الآباء بشأن الرسوم، والأرصدة، وخيارات الدفع بطريقة مهذبة وفعالة.
• المساعدة في إعداد وإصدار تذكيرات بالرسوم والمتابعات للمدفوعات المستحقة.
• ضمان سرية وأمان البيانات المالية وسجلات الطلاب.
• الامتثال للسياسات والإجراءات المالية الداخلية.