كاشيير قانوني متدرب Fusion Group Holding

وصف الوظيفة:

هدف / غرض الوظيفة

تنفيذ استراتيجية الشراء الفئوية من خلال إجراء مبادرات الشراء الاستراتيجية، وإدارة علاقات الموردين، وتنفيذ أفضل الممارسات للأنشطة الشرائية، والتفاوض على اتفاقيات الإطار والتعامل مع عملية إدارة العقود (بعد منحها). التعاون مع المستخدمين النهائيين والموردين لتحديد مبادرات أو أدوات لتوفير التكاليف للشراء الفئوي. التعامل مع أوامر الشراء ذات القيمة العالية التي ليست ضمن اتفاقية الإطار.

المسؤوليات الرئيسية

أنشطة شاملة

• تطوير الخبرة الفنية والتجارية في فئة الشراء، وتعريف سياسة إنفاق الفئة والموردين المفضلين بوضوح وتنفيذ استراتيجية الفئة مع ضمان الامتثال للسياسات والإجراءات المعمول بها.
• تحديث التصنيف والأسياد الخدمية (أي، بما في ذلك العناصر الجديدة، توضيح شكوك المستخدمين النهائيين حول استخدام التصنيف / الأسياد).
• التعامل مع التباينات في شروط وأحكام العقود (إذا كان ذلك مناسبًا، التنسيق مع أخصائي الفئة الأول).
• الحفاظ على التصنيف والأسياد الخدمية (أي، بما في ذلك العناصر الجديدة، توضيح شكوك المستخدمين النهائيين حول استخدام التصنيف / الأسياد).
• دعم مراقبة وتقرير مؤشرات الأداء الرئيسية وتوليد إجراءات التحسين.

تنفيذ استراتيجية الفئة

• تحليل وتقييم العوامل الداخلية (المتطلبات الفنية والخدمية) والعوامل الخارجية (ديناميات سوق العرض) باستمرار لاشتقاق المدخلات لإدارة الفئة.
• المساعدة في تطوير توقعات الطلب قصيرة ومتوسطة وطويلة الأجل للمنتجات والخدمات ذات الصلة بالتعاون الوثيق مع فرق الصيانة والمالية والمشتريات الاستراتيجية.
• المساهمة في التوقعات والتنبؤات طويلة الأجل من خلال توفير رؤى السوق (مثل، اتجاهات السوق ومعلومات التكلفة).
• توفير معرفة عميقة بالفئة أثناء المساعدة في تطوير استراتيجيات الفئة وخطط الفئة بالتوافق الوثيق مع أصحاب المصلحة بناءً على قوة العرض والطلب في الفئات المعنية بدعم من رئيس المشتريات الاستراتيجية.
• التوصية بالأدوات المناسبة لكل فئة فرعية لاستخراج أقصى قيمة من إنفاق الشراء، بما في ذلك تغطية الأدوات غير التجارية مثل تحسين المواصفات والشراكات.
• تنفيذ استراتيجيات الفئة للفئات المدارة L3 وفقًا للخطة السنوية للفئة (بما في ذلك تطوير اتفاقيات الإطار، وإعادة التفاوض على أسعار العقود، ودراسة المبادرات، وما إلى ذلك).
• إجراء إدارة المخاطر الخاصة بالفئة، وتحديد المخاطر المحتملة وتطوير خطط التخفيف بدعم من رئيس إدارة الفئة.
• المساهمة في تحقيق عوامل النجاح الحاسمة ومؤشرات الأداء الرئيسية في الاتفاقيات طويلة الأجل، بالإضافة إلى دعم تطوير أهداف إدارة الفئات.

إدارة الموردين وإدارة العقود

• تحديد المتطلبات الأساسية ومعايير تأهيل الموردين.
• إعداد خطط إدارة علاقة الموردين لجميع الموردين.
• إجراء إدارة علاقة الموردين وفقًا للإرشادات المقدمة من رئيس المشتريات الاستراتيجية.
• تطوير علاقة استراتيجية مع الموردين.
• إجراء مبادرات إدارة علاقة البائعين (مثل، الابتكار المدفوع من البائع، مبادرات تخفيض التكاليف).
• إجراء تقييم أداء البائعين لتحديد التدابير لتحسين الأداء المستمر (تحديد معايير الأداء، مؤشرات الأداء الرئيسية، تحديد مستويات الأهداف، قياس الأداء، تقديم الملاحظات، تطوير الموردين). الحفاظ على سجل المخاطر وبيانات أساسية عن أداء المقاولين لتسهيل اتخاذ القرارات اليومية.
• تسهيل التواصل بين Q-Chem والموردين. العمل كنقطة تصعيد والمساعدة في حل قضايا أداء الموردين.
• تنسيق التباينات في شروط وأحكام العقود.
• إجراء عملية إدارة العقود (بعد منحها)، بما في ذلك التغييرات، والمطالبات، والنزاعات، وما إلى ذلك.

السياسات والأنظمة والعمليات والإجراءات

• المساهمة في تحديد الفرص للتحسين المستمر للأنظمة والسياسات والعمليات والممارسات قسم، بالنظر إلى 'أفضل الممارسات الدولية' لتحسين الإنتاجية والكفاءة التشغيلية.
• تقديم مدخلات حاسمة لدعم تطوير أنظمة القسم، والسياسات، والعمليات، والإجراءات لتلبية متطلبات الأعمال.
• إعداد الوثائق الداعمة للجنة المناقصات، حسب الحاجة.
• الموافقة على منح العقود / الاتفاقيات / الشراء ضمن القيمة الاقتصادية المحددة لأخصائي الفئة (وفقًا لحدود TOFA).
• الحفاظ على مستوى عالٍ من الامتثال لقواعد سلوك الشركة، واللوائح، والسياسات، والإجراءات، والمعايير.
• تنظيم اجتماعات فريق الفئة مع رئيس الفئة، والمستخدمين النهائيين، وغيرهم من خبراء Q-Chem حسب الحاجة.

5. المؤهلات والخبرة

التعليم

• مطلوب (المؤهل / التخصص): درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، الهندسة، سلسلة التوريد أو درجات الأعمال ذات الصلة.
• مفضل (المؤهل / التخصص): درجة البكالوريوس في الهندسة و/أو مؤهل دراسات عليا في إدارة العقود أو إدارة المشاريع.

الخبرة

• مطلوب (السنوات / مستوى الوظيفة / الصناعة): 3-5 سنوات من الخبرة متعددة التخصصات، يجب أن تكون سنتان على الأقل منها في صناعة النفط والغاز أو البتروكيماويات أو الهياكل الصناعية الكبرى في أنشطة الشراء، مع 1-2 سنوات في المشتريات الاستراتيجية.
• مفضل (السنوات / مستوى الوظيفة / الصناعة): 5-7 سنوات من الخبرة متعددة التخصصات، منها 3-5 سنوات من الخبرة في صناعة النفط والغاز / البتروكيماويات على مستوى متخصص / محترف في المشتريات الاستراتيجية.

متطلبات أخرى محددة للوظيفة و/أو الاعتمادات المهنية

• [مفضل] الشهادات الدولية CIPS، CSCP، SCMA، ISM أو تسميات سلسلة التوريد الأخرى
• SAP (بما في ذلك SAP Ariba)
• تطبيقات MS Office
• مهارات التفاوض
• مهارات التواصل القوية
• إدارة النزاعات
• خبرة عملية في مجال البتروكيماويات مع تخصص في فئات متعددة مثل (فئة خدمات المصنع، فئة مواد المصنع وMRO، فئة CCP والدعم التجاري أو فئة المشاريع وTA).