تنفيذ خدمات التموين والمؤتمرات

AccorHotel

صاحب عمل نشط

نشرت قبل 5 ساعات

الخبرة

1 - 3 سنوات

موقع العمل

قطر - قطر

التعليم

أي تخرج()

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

التعامل مع استفسارات التموين الاجتماعية والزفاف الواردة وتحويلها إلى أعمال مؤكدة. زيادة المبيعات بشكل استباقي للقوائم، الأماكن، المعدات السمعية والبصرية، الديكور، والخدمات الإضافية لزيادة إجمالي إيرادات الفعالية. تحديد وتطوير فرص عمل جديدة في الأسواق الناطقة بالعربية وقطاعات الاجتماعية. بناء علاقات قوية مع مخططي الزفاف، ومخططي الفعاليات الاجتماعية، والعملاء الرئيسيين. التفاوض على العقود، والأسعار، والشروط بما يتماشى مع استراتيجية الفندق والموافقات. تحقيق أهداف الإيرادات الفردية والفريق. إجراء تفتيشات مهنية للموقع لتحويل الأعمال. إنشاء مقترحات وعقود بما يتماشى مع معايير الفندق. ضمان استلام جميع المدفوعات، والودائع، والضمانات الخاصة بالفعاليات وفقًا لسياسة المالية. تنسيق وإدارة الفعاليات الاجتماعية والزفاف، مع ضمان تلبية جميع متطلبات العميل بدقة. دعم الفعالياتcorporateعند تكليف الإدارة بذلك. العمل كنقطة الاتصال الرئيسية للعملاء من العقد حتى يوم الفعالية. تنسيق تذوق القوائم ودعم تخطيط القوائم مع العملاء والفريق الطهوي. مساعدة العملاء في تنسيق البائعين الخارجيين (بائعو الزهور، الأثاث، الأقمشة، الترفيه، إلخ). إعداد مخططات الطوابق، ومخططات الجلوس، ومواد تنسيق الفعاليات. إجراء تفتيشات الموقع واجتماعات التخطيط التي تسبق الفعاليات. استقبال العملاء في يوم الفعالية والإشراف على التنفيذ السلس. إجراء تسليمات فعالية صحيحة لعمليات الولائم لضمان تقديم خالٍ من العيوب. حل المشاكل بشكل استباقي في الموقع لحماية تجربة الضيوف والإيرادات. جمع تعليقات العملاء ومشاركة الرؤى مع قيادة CCS. حضور اجتماعات BEO وضمان التوافق التشغيلي الكامل عبر الولائم، والطهي، والمعدات السمعية والبصرية، والهندسة، والأمن، ومكتب الاستقبال. ضمان إدخال جميع تفاصيل الفعالية بدقة والحفاظ عليها في Delphi / Amadeus. إعداد وتوزيع تقارير الفعالية اليومية على أصحاب المصلحة المعنيين. ضمان اكتمال دقات BEO، ومخططات الطوابق، والملاحظات التشغيلية، ودقتها، وإصدارها في الوقت المحدد. ضمان التواصل الداخلي السلس بين جميع الأقسام المعنية في تقديم الفعالية. أرشفة العقود، والحفاظ على ملفات رقمية وبدنية منظمة، وضمان جمع التوقيعات في الوقت المناسب. الحفاظ على سجلات دقيقة للعملاء والفعاليات في جميع الأنظمة. إدارة المراسلات واستفسارات CCS بشكل احترافي وفي الوقت المناسب. تجميع بيانات الفعالية للتحليل والتقارير الداخلية. معالجة النماذج المتعلقة بالأعمال بما في ذلك استرداد الأموال، ونماذج الهدايا، وقسائم الترفيه، وتقارير النفقات. ضمان الامتثال الكامل لأنظمة الفندق، والسياسات، والإجراءات

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

المهام & الوظائف: التعامل مع استفسارات التموين الاجتماعية والزفاف الواردة وتحويلها إلى أعمال مؤكدة. زيادة المبيعات بشكل استباقي للقوائم، الأماكن، المعدات السمعية والبصرية، الديكور، والخدمات الإضافية لزيادة إجمالي إيرادات الفعالية. تحديد وتطوير فرص عمل جديدة في الأسواق الناطقة بالعربية وقطاعات الاجتماعية. بناء علاقات قوية مع مخططي الزفاف، ومخططي الفعاليات الاجتماعية، والعملاء الرئيسيين. التفاوض على العقود، والأسعار، والشروط بما يتماشى مع استراتيجية الفندق والموافقات. تحقيق أهداف الإيرادات الفردية والفريق. إجراء تفتيشات مهنية للموقع لتحويل الأعمال. إنشاء مقترحات وعقود بما يتماشى مع معايير الفندق. ضمان استلام جميع المدفوعات، والودائع، والضمانات الخاصة بالفعاليات وفقًا لسياسة المالية. تنسيق وإدارة الفعاليات الاجتماعية والزفاف، مع ضمان تلبية جميع متطلبات العميل بدقة. دعم الفعالياتcorporateعند تكليف الإدارة بذلك. العمل كنقطة الاتصال الرئيسية للعملاء من العقد حتى يوم الفعالية. تنسيق تذوق القوائم ودعم تخطيط القوائم مع العملاء والفريق الطهوي. مساعدة العملاء في تنسيق البائعين الخارجيين (بائعو الزهور، الأثاث، الأقمشة، الترفيه، إلخ). إعداد مخططات الطوابق، ومخططات الجلوس، ومواد تنسيق الفعاليات. إجراء تفتيشات الموقع واجتماعات التخطيط التي تسبق الفعاليات. استقبال العملاء في يوم الفعالية والإشراف على التنفيذ السلس. إجراء تسليمات فعالية صحيحة لعمليات الولائم لضمان تقديم خالٍ من العيوب. حل المشاكل بشكل استباقي في الموقع لحماية تجربة الضيوف والإيرادات. جمع تعليقات العملاء ومشاركة الرؤى مع قيادة CCS. حضور اجتماعات BEO وضمان التوافق التشغيلي الكامل عبر الولائم، والطهي، والمعدات السمعية والبصرية، والهندسة، والأمن، ومكتب الاستقبال. ضمان إدخال جميع تفاصيل الفعالية بدقة والحفاظ عليها في Delphi / Amadeus. إعداد وتوزيع تقارير الفعالية اليومية على أصحاب المصلحة المعنيين. ضمان اكتمال دقات BEO، ومخططات الطوابق، والملاحظات التشغيلية، ودقتها، وإصدارها في الوقت المحدد. ضمان التواصل الداخلي السلس بين جميع الأقسام المعنية في تقديم الفعالية. أرشفة العقود، والحفاظ على ملفات رقمية وبدنية منظمة، وضمان جمع التوقيعات في الوقت المناسب. الحفاظ على سجلات دقيقة للعملاء والفعاليات في جميع الأنظمة. إدارة المراسلات واستفسارات CCS بشكل احترافي وفي الوقت المناسب. تجميع بيانات الفعالية للتحليل والتقارير الداخلية. معالجة النماذج المتعلقة بالأعمال بما في ذلك استرداد الأموال، ونماذج الهدايا، وقسائم الترفيه، وتقارير النفقات. ضمان الامتثال الكامل لأنظمة الفندق، والسياسات، والإجراءات

القطاع المهني للشركة

  • فنادق
  • ضيافة

المجال الوظيفي / القسم

  • الطهاة
  • F&B
  • التدبير المنزلي
  • مكتب الاستقبال

الكلمات الرئيسية

  • تنفيذ خدمات التموين والمؤتمرات

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com

AccorHotel

From high-octane lobby socialising to events, celebrations, and business conclaves, every venue pulses to the electric Mondrian beat. With food and nightlife venues spread across eight different locations on the property, there is nothing like Mondrian Doha in the entire region.

https://jobs.smartrecruiters.com/AccorHotel/744000130668909-catering-and-conference-services-executive

وظائف مماثلة

مسؤول خدمة عملاء تنفيذي

.

  • 1 - 3 سنوات
  • دبي - الإمارات العربية المتحدة

مسؤول مناسبات تنفيذي

TASC Outsourcing

  • 1 - 3 سنوات
  • أبوظبي - الإمارات العربية المتحدة

المبيعات التنفيذية - FMCG

Confidential Company

  • 1 - 3 سنوات
  • المنامة - البحرين

مسؤول تنظيم المجموعات والفعاليات

مدير خدمات الطعام والفعاليات

عرض الكل