مساعد إداري CDU - مؤقت
International Center for Agricultural Research in the Dry Areas (ICARDA)
نشرت في 12 مارس
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات الرئيسية
- مساعدة مدير الفريق في تقديم فواتير تذاكر الطيران في نظام الدفع UBW
- المساعدة في تقديم طلبات الشراء والتعويض من خلال نظام الدفع UBW.
- تقديم طلبات الموظفين الإضافية في النظام ومتابعة حالة الموافقة.
- دعم تنظيم وتقديم ورش العمل والدورات التدريبية بما في ذلك إعداد قوائم المشاركين، والحافظات، ومواد ورش العمل، وصياغة رسائل الدعوة والشهادات.
- ترجمة الوثائق من العربية إلى الإنجليزية ومن الإنجليزية إلى العربية عند الحاجة.
- متابعة تفويضات السفر وضمان الموافقات في الوقت المناسب.
- تحديث وصيانة قاعدة بيانات الطلاب وملفات Excel بدقة.
- دعم فريق CDU في أنشطة التعليم الإلكتروني من خلال تحميل الدورات إلى النظام، ومراجعة وتحليل الدورات التي تم تحديثها بالفعل.
- تنفيذ الطباعة والنسخ الضوئي للتقارير والوثائق عند الحاجة.
- تطوير وصيانة نظام أرشفة منظم لجميع وثائق البرنامج، بما في ذلك ملفات السفر والشراء.
- تقديم دعم إداري عام لمكتب مدير الفريق.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
التعليم الثانوي المكتمل أو التسجيل الحالي في برنامج جامعي مع بعض التدريب الرسمي.
خبرة لا تقل عن سنة واحدة في دور مشابه أو ذي صلة.
القدرة على استخدام البريد الإلكتروني وبرامج الكمبيوتر الأساسية (مثل Word وExcel) دون مساعدة.
مهارات تواصل جيدة (كتابية وشفوية)
الطلاقة في الإنجليزية
القطاع المهني للشركة
- منظمات غير حكومية
- خدمات اجتماعية
- منظمات غير ربحية
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد إداري CDU - مؤقت
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
International Center for Agricultural Research in the Dry Areas (ICARDA)
The International Center for Agricultural Research in the Dry Areas (ICARDA) is a treaty-based international non-profit research organization supported by CGIAR.
ICARDA s mission is to reduce poverty, enhance food, water, and nutritional security, as well as environmental health in the face of global challenges including climate change. We do this through innovative science, strategic partnerships, linking research to development and capacity development that take into account gender equality and the role of youth in transforming the dry areas. ICARDA works in partnership with governments, universities, civil society, national agricultural research organization, other CGIAR Research Centers, and the private sector. With its temporary Headquarters in Beirut, Lebanon, ICARDA operates in regional and country offices across Africa, Asia and the Middle East. For more information: www.icarda.org