مسؤول المركز MAIR GROUP - P.J.S.C

إدارة العمليات الإدارية اليومية لمكتب إدارة المركز التجاري، وضمان التنسيق السلس والفعال عبر جميع الوظائف.

الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة للمستأجرين، بما في ذلك تراخيص التجارة، التأمين، الموافقات، ومستندات الامتثال.

مراقبة امتثال المستأجرين لسياسات المركز التجاري، ومتطلبات التشغيل، والتزامات الإيجار، وتصعيد أي مخاطر عدم الامتثال.

العمل كنقطة الاتصال الإدارية الرئيسية للمستأجرين، والتعامل مع الاستفسارات، والمستندات، ومتطلبات التنسيق.

دعم انضمام المستأجرين، وتجديدات الإيجار، وعمليات التسليم، وضمان وجود جميع المستندات والموافقات اللازمة.

جمع وتتبع بيانات مبيعات المستأجرين الشهرية، وضمان إدخال البيانات بدقة في النظام وإعداد التقارير.

إعداد المراسلات، والإشعارات، والنشرات، والاتصالات الداخلية في الوقت المناسب وبطريقة مهنية.

الحفاظ على أنظمة أرشفة منظمة (رقمية وبدنية) لتسهيل الوصول إلى السجلات والمستندات.

المساعدة في التعامل مع شكاوى العملاء وتصعيد القضايا عند الحاجة لضمان الحل.

التنسيق مع الأقسام الداخلية (FM، الإيجار، المالية، التسويق، إلخ) لضمان سير العمليات بسلاسة في المركز التجاري.

دعم الفعاليات، والعروض، واجتماعات الإدارة في المركز التجاري من منظور إداري وتنسيقي.

إدارة مستلزمات المكتب، والأصول الإدارية، وضمان جاهزية المكتب بشكل عام.

إعداد تقارير دورية تتعلق ببيانات المستأجرين، والعمليات، وأداء الإدارة.