مدير عمليات المركز
USO
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 12 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
وظيفة مدير عمليات المركز مسؤولة عن الإشراف على عمليات مركز USO واحد أو أكثر، والإشراف على البرامج والفعاليات والأنشطة في المواقع المحيطة بالمركز (المراكز). كما تتولى هذه الوظيفة إدارة الموظفين العمليين والموظفين المتطوعين. كما تساعد في تقييم وتعديل البرامج والفعاليات والأنشطة الحالية، وتخطط وتنفيذ برامج وفعاليات وأنشطة جديدة أو محسنة.
المسؤوليات والواجبات الرئيسية (*الواجبات الأساسية)
- المسؤولية العامة عن توفير مركز فعال وجذاب وآمن ونظيف ومجهز وجاهز للاستخدام للزوار والضيوف. كما أن المسؤولية تشمل ضمان نظافة المعدات وعملها بشكل جيد وفرض الالتزام بالإرشادات الصحية وأنظمة التعامل مع الطعام.
- قيادة التخطيط والجودة وتقديم البرامج داخل وخارج المنشآت العسكرية الأمريكية. تقديم الخدمات والمعدات والفعاليات ضمن حدود الميزانية. تحديد وتنفيذ التحسينات التشغيلية والبرامج التي تحقق معايير التميز الخاصة بـ USO. التصرف كموارد لموظفي مركز USO والمتطوعين في تخطيط وتنفيذ الفعاليات الخاصة و/أو العطلات.
- مراجعة احتياجات البرنامج والخدمة. البحث والتوصية ببرامج وخدمات جديدة بناءً على البحث. تنفيذ والإشراف على التغييرات المقترحة و/أو المطلوبة.
- تدريب وإرشاد موظفي مركز USO والإشراف على جدول المتطوعين وأنشطتهم وتجنيدهم وتدريبهم وتقديرهم. تطوير وتحسين والحفاظ على علاقات عمل مع بائعي USO والمقاولين المحليين.
- إنشاء والحفاظ على والتواصل وفرض الالتزام بالإجراءات التشغيلية القياسية لإبلاغ إجراءات وأنشطة المركز، وخطة الطوارئ (EPP). ضمان امتثال الموظفين والمتطوعين والبائعين لـ EPP، والإبلاغ عن الأضرار أو التدمير أو الإصابات في المركز وأصوله. إجراء فحوصات المسؤولية للموظفين.
- بتوجيه من القيادة، تنفيذ ومراقبة الأنشطة المالية، بما في ذلك إنشاء وتنفيذ الميزانية التشغيلية، والمبيعات و/أو الدخل الآخر، والمعاملات المصرفية. العمل ضمن إرشادات الميزانية. إدارة النقد المتوفر والحفاظ على مخزون الإمدادات والأصول.
- إعداد ومراجعة وتقديم التقارير، بما في ذلك التقارير المالية والتشغيلية والإحصائية. إنشاء و/أو الحفاظ على السجلات المطلوبة للإجراءات والأنشطة المحلية.
- المسؤولية عن التواصل مع الأطراف الداخلية والخارجية، وعمليات المركز، والبرامج، والأنشطة. تجميع وإعداد الإعلانات والقصص والصور للنشر والتوزيع عبر وسائل الإعلام ووسائل التواصل الاجتماعي المتعددة.
- بالتعاون مع أصحاب المصلحة الرئيسيين الداخليين والخارجيين، تطوير وتحسين والحفاظ على علاقات عمل مع الجيش الأمريكي، وقيادة المجتمع المحلي، والشركاء والمتبرعين، وممثلي الإعلام لتعزيز الوعي، وتوليد الدعم المالي/العيني لمهمة USO ودعم تقديم البرامج والخدمات بنجاح.
- قد يتطلب الأمر تشغيل مركبة USO أو مركبة شخصية.
- أداء الواجبات المعينة في غياب القيادة، وأداء مهام أخرى حسب الحاجة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
• دبلوم المدرسة الثانوية أو ما يعادله. يفضل الحصول على درجة البكالوريوس.
• 5+ سنوات من خبرة العمل في دور عمليات الأعمال أو إدارة الفعاليات أو دور التسويق، بما في ذلك 1+ سنة في منصب إشرافي. يفضل وجود خبرة ذات صلة في منظمة غير ربحية أو عسكرية أو متعددة الثقافات و/أو عالمية.
• القدرة المثبتة على قيادة فرق عالية الأداء. القدرة على تحقيق النتائج المطلوبة أثناء العمل بشكل تعاوني في بيئة فريق.
• إتقان استخدام الحواسيب ومعدات الإلكترونيات. معرفة عملية ببرامج وتطبيقات متنوعة بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر مجموعة Microsoft Office. معرفة عامة ببرامج وتطبيقات متنوعة بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر برامج إدارة المتطوعين ومنصات التواصل الاجتماعي. يفضل وجود خبرة مع Digital Cheetah.
• الطلاقة في اللغة الإنجليزية. القدرة على التحدث وقراءة وكتابة لغة البلد المضيف بمستوى اللغة الأم مفضل.
• مهارات قوية في التعامل مع الآخرين وخدمة العملاء وحل المشكلات. القدرة على التفاعل مع قيادة USO والجمهور العام والجماهير العسكرية على مستويات متنوعة بنزاهة واحترافية.
• القدرة المثبتة على ممارسة حكم سليم فيما يتعلق بالمواضيع المثيرة للجدل و/أو الحساسة ثقافياً. القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر وهدوء.
• معرفة عملية بالوظائف الأساسية للأعمال والمحاسبة بما في ذلك إدارة المشاريع والميزانية.
• القدرة على إجراء عمليات حسابية أساسية واتباع إجراءات التعامل مع النقد/التبرعات والإبلاغ عنها، ووظائف الأعمال/المحاسبة بما في ذلك إدارة المشاريع والمصالحة الميزانية.
• المبادرة/الدافعية الذاتية المثبتة، مع القدرة على التكيف بسرعة وسهولة مع احتياجات المنظمة المتغيرة.
• القدرة المثبتة على الانتباه للتفاصيل مع القدرة على إدارة مشاريع متعددة ذات أولويات متنافسة.
• القدرة على الحصول على والحفاظ على الاعتمادات المناسبة اللازمة للوصول إلى مواقع ومرافق مركز USO بما في ذلك الأمن، والائتمان و/أو فحص الخلفية، وحالة SOFA، ورخصة قيادة سارية.
• القدرة على الحصول على والحفاظ على جواز سفر أمريكي ساري ورخصة قيادة أجنبية سارية* (في المواقع/المناطق المعمول بها)
• يجب أن يكون داعماً قوياً لمهمة USO.
القطاع المهني للشركة
- الدفاع
- العسكرية
- حكومة
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مدير عمليات المركز
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
USO
With a mission that spans the globe, the USO provides a rewarding and fulfilling work environment. Our team is exceptional, and we offer generous paid time off, including volunteer days and military leave. We have a remarkable 401k match, comprehensive benefits, and opportunities for training and education reimbursement. Our team members are passionate about putting the mission first, and we have a lot of fun while doing it. Working for the USO isn't just a job it's a calling, and we believe in doing what you love and loving what you do. The USO is a Certified Great Place to Work 2PHONE_NUMBER
http://uso.hrmdirect.com/employment/job-opening.php?req=3567939&req_loc=&&#job