أخصائي عمليات المركز
USO
صاحب عمل نشط
نشرت قبل 11 ساعة
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
تنفيذ إجراءات التشغيل اليومية لمركز، مما يضمن بيئة فعالة من حيث التكلفة، آمنة، مرحبة ونظيفة. مراقبة وصيانة المرافق والمعدات بحيث تكون جيدة الصيانة وجاهزة للاستخدام. فرض إرشادات ومتطلبات التعامل مع الطعام والصحة.
التفاعل مع زوار المركز، والعمل كخبير في موضوع المرافق، الجولات، الدروس، البرامج والخدمات؛ حل المشكلات لحل القضايا. قد يقوم بتوجيه وإدارة البائعين.
المساعدة في الحفاظ على عمليات المركز ضمن الميزانية. مراقبة وصيانة، والإبلاغ بدقة عن المخزون، والتعامل مع النقد. توفير بيانات للتقارير المالية، التشغيلية والإحصائية حسب الطلب. تقديم تقارير حسب الحاجة.
إنشاء وصيانة ملف إجراءات تشغيل قياسية يوضح الإجراءات المحلية التشغيلية وأنشطة المركز لتمكين الإبلاغ الفوري، التناوب السهل والمتابعة.
وفقاً لتوجيهات مدير عمليات المركز أو القادة الآخرين، المساعدة في التخطيط والإشراف، وقيادة تنفيذ المجالات التشغيلية التي قد تشمل البرامج، اللوجستيات، إدارة المخزون، الميزانية، وسائل التواصل الاجتماعي وإدارة قاعدة البيانات.
المساعدة في الاتصالات والتوعية المتعلقة بالعمليات والبرامج. تجميع وإعداد الإعلانات، القصص والصور لوسائل التواصل الاجتماعي، ممثلي وسائل الإعلام المحلية ومنشورات الموقع، مع التأكد من أن المحتوى يتماشى مع إرشادات وسائل الإعلام الخاصة بـ USO.
تقديم، أو المساعدة في إدارة تخطيط وتقييم البرامج، الأنشطة والفعاليات الجديدة والحالية لـ USO على وبعد المنشآت العسكرية الأمريكية، بما في ذلك تنسيق جميع الوظائف، المواد والأصول لضمان فعالية هذه البرامج، الأنشطة والفعاليات وسيرها بكفاءة.
المساعدة لمدير عمليات المركز أو الزملاء ذوي المستوى الأعلى في مراجعة برامج وخدمات USO ضمن المنطقة المعينة، بما في ذلك المساعدة في البحث والتوصية ببرامج وخدمات جديدة. تنفيذ أي تغييرات ناتجة عن البرامج، الفعاليات أو الأنشطة.
بالعمل مع أصحاب المصلحة الرئيسيين الداخليين والخارجيين، المساعدة في تطوير، تحسين والحفاظ على علاقات عمل مع الجيش الأمريكي، قادة المجتمع المحلي، الشركاء والمتبرعين، وممثلي وسائل الإعلام لتعزيز الوعي وتوليد الدعم لمهمة USO، ولدعم تقديم البرامج بنجاح.
التنسيق مع زملاء المركز لضمان توفر الموارد المناسبة والكافية بما في ذلك المتطوعين، المواد، واللوازم لجميع البرامج، الفعاليات والأنشطة. العمل كمورد للبرامج للزملاء والإشراف على مشاركة المتطوعين.
إيصال المعلومات الرئيسية للمتطوعين، بما في ذلك فتحات المناوبات، تغييرات السياسات، فرص التطوير، إلخ. الحفاظ على وتوليد تقارير من قاعدة بيانات المتطوعين المتعلقة بالساعات المنفذة، الطلبات قيد المعالجة/المستلمة، إلخ.
توجيه المتطوعين المحتملين خلال عملية التقديم. المساعدة في تنسيق التدريب العملي للمتطوعين. تنفيذ أحداث تكريم المتطوعين وإجراء تقارير مثل، منح جوائز للمعالم/أعياد الميلاد، إلخ. إيصال اقتراحات تحسين المتطوعين إلى زملاء USO. تقديم ترشيحات
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
خبرة عمل تزيد عن سنتين في إدارة الفعاليات، التسويق، البيع بالتجزئة، خدمة العملاء، مرافق الترفيه أو دور ذي صلة. يفضل أن تكون الخبرة ذات صلة في منظمة غير ربحية، عسكرية، متعددة الثقافات و/أو عالمية.
مهارات تواصل، خدمة عملاء وحل مشكلات قوية. القدرة على التفاعل مع قيادة USO، والجمهور العام والجماهير العسكرية على مستويات متنوعة بنزاهة واحترافية.
إجادة استخدام الحواسيب ومعدات الإلكترونيات. معرفة عملية ببرامج، تطبيقات، وبرامج متنوعة بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر مجموعة Microsoft Office. معرفة عامة ببرامج، تطبيقات، وبرامج متنوعة بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر برامج إدارة المتطوعين ومنصات وسائل التواصل الاجتماعي. يفضل أن تكون لديك خبرة مع Digital Cheetah.
إظهار القدرة على ممارسة حكم سليم يتعلق بالمواضيع المثيرة للجدل و/أو الحساسة ثقافياً. القدرة على التعامل مع المعلومات السرية بحذر وهدوء.
إظهار القدرة على إظهار المبادرة، الدافع الذاتي، والاهتمام بالتفاصيل مع القدرة على إدارة مشاريع متعددة ذات أولويات متنافسة. القدرة على التكيف بسرعة وسهولة مع احتياجات المنظمة المتغيرة.
القدرة على تحقيق النتائج المرجوة أثناء العمل بشكل تعاوني في بيئة فريق.
القدرة على إجراء العمليات الرياضية الأساسية واتباع الإجراءات الصحيحة للتعامل مع النقد/التبرعات والإبلاغ عنها، وظائف الأعمال/المحاسبة بما في ذلك إدارة المشاريع وتسوية الميزانية.
الاستعداد والقدرة على العمل في ساعات غير قياسية حسب الحاجة.
معرفة عامة بالمجتمع العسكري مفضلة.
القدرة على الحصول على والحفاظ على المؤهلات المناسبة اللازمة للوصول إلى مواقع ومرافق مركز USO بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر الأمن، الائتمان و/أو الفحص الأمني، حالة SOFA، رخصة قيادة سارية.
القدرة على الحصول على والحفاظ على جواز سفر أمريكي ساري ورخصة قيادة أجنبية سارية* (في المواقع/المناطق المعنية)
يجب أن تكون مدافعاً قوياً عن مهمة USO.
القطاع المهني للشركة
- الدفاع
- العسكرية
- حكومة
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- أخصائي عمليات المركز
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
USO
With a mission that spans the globe, the USO provides a rewarding and fulfilling work environment. Our team is exceptional, and we offer generous paid time off, including volunteer days and military leave. We have a remarkable 401k match, comprehensive benefits, and opportunities for training and education reimbursement. Our team members are passionate about putting the mission first, and we have a lot of fun while doing it. Working for the USO isn't just a job it's a calling, and we believe in doing what you love and loving what you do. The Center Operations Specialist position is responsible for executing the day-to-day operations of one or more USO Centers, providing excellent customer service, and maintaining a safe, friendly, and inviting environment for service members. This position also manages and delivers, and may assist in designing, high quality, self-sustaining and cost-efficient programs, events and activities in locations surrounding the Center(s). It provides valuable, engaging and memorable experiences for military service members and their families, and may also guide and administer volunteers.
http://uso.hrmdirect.com/employment/job-opening.php?req=3570920&req_loc=&&#job