أخصائي عمليات المركز

USO

تنفيذ إجراءات التشغيل اليومية للمركز، مما يضمن بيئة فعالة من حيث التكلفة، آمنة، مرحبة ونظيفة. مراقبة وصيانة المرافق والمعدات بحيث تكون في حالة جيدة وجاهزة للاستخدام. فرض إرشادات وقواعد التعامل مع الطعام.

التفاعل مع زوار المركز، والعمل كخبير في موضوع مرافقه، الجولات، الدروس، البرامج والخدمات؛ حل المشكلات لحل القضايا. قد يقوم بتوجيه وإدارة البائعين.

المساعدة في الحفاظ على عمليات المركز ضمن الميزانية. مراقبة وصيانة، وإعداد تقارير دقيقة عن المخزون، والتعامل مع النقد. توفير البيانات للتقارير المالية، التشغيلية والإحصائية حسب الطلب. تقديم تقارير إضافية حسب الحاجة.

إنشاء والحفاظ على ملف إجراءات التشغيل القياسية الذي يوضح إجراءات العمليات المحلية وأنشطة المركز لتمكين الإبلاغ السريع، والتناوب السهل والمتابعة.

كما هو موجه من قبل مدير عمليات المركز أو القادة الآخرين، المساعدة في التخطيط والإشراف، وقيادة تنفيذ المجالات التشغيلية التي قد تشمل البرامج، اللوجستيات، إدارة المخزون، الميزانية، وسائل التواصل الاجتماعي وإدارة قواعد البيانات.

المساعدة في التواصل والوعي بشأن العمليات والبرامج. تجميع وإعداد الإعلانات، القصص والصور لوسائل التواصل الاجتماعي، الممثلين الإعلاميين المحليين ومنشورات الموقع، مع ضمان توافق المحتوى مع إرشادات وسائل الإعلام الخاصة بـ USO.

تقديم، أو المساعدة في إدارة التخطيط والتقييم للبرامج، الأنشطة والفعاليات الجديدة والقائمة لـ USO داخل وخارج المنشآت العسكرية الأمريكية، بما في ذلك تنسيق جميع الوظائف، المواد والأصول لضمان أن هذه البرامج، الأنشطة والفعاليات فعالة وتعمل بكفاءة.

المساعدة لمدير عمليات المركز أو الزملاء من المستوى الأعلى في مراجعة برامج USO واحتياجات الخدمة ضمن المنطقة المعينة، بما في ذلك المساعدة في البحث والتوصية ببرامج وخدمات جديدة. تنفيذ أي تغييرات ناتجة على البرنامج، الحدث أو النشاط.

مع أصحاب المصلحة الرئيسيين الداخليين والخارجيين، المساعدة في تطوير، تحسين والحفاظ على علاقات العمل مع الجيش الأمريكي، قادة المجتمع المحلي، الشركاء والمتبرعين، وممثلي وسائل الإعلام لتعزيز الوعي وتوليد الدعم لمهمة USO، ولدعم تقديم البرامج الناجحة.

التنسيق مع زملاء المركز لضمان توفر الموارد المناسبة والكافية بما في ذلك المتطوعين، المواد، واللوازم لجميع البرامج، الفعاليات، والأنشطة. العمل كموارد للبرامج للزملاء والإشراف على مشاركة المتطوعين.

نقل المعلومات الرئيسية للمتطوعين، بما في ذلك فتحات العمل، تغييرات السياسة، فرص التطوير، إلخ. الحفاظ على وإنتاج تقارير من قاعدة بيانات المتطوعين المتعلقة بالساعات المنجزة، الطلبات قيد المعالجة/المستلمة، إلخ.

توجيه المتطوعين المحتملين خلال عملية التقديم. المساعدة في تنسيق التدريب العملي للمتطوعين. تنفيذ أحداث تكريم المتطوعين وإعداد تقارير على سبيل المثال، جوائز milestone/أعياد الميلاد، إلخ. نقل اقتراحات تحسين المتطوعين إلى زملاء USO. تقديم ترشيحات متطوع الربع.

قد يتطلب الأمر تشغيل مركبة USO أو مركبة شخصية.

مهام أخرى كما هو موضح، بما في ذلك تقديم الدعم لمدير عمليات المركز أو وظائف أخرى، كما هو موجه من قبل القادة الكبار.