مساعد كبير الموظفين التنفيذيين

Lavita Developments

تقديم دعم إداري شامل للرئيس التنفيذي، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية والمواعيد وترتيبات السفر.

• تنسيق وإعداد المواد للاجتماعات التنفيذية والعروض التقديمية والتقارير.
• العمل كحلقة وصل بين الرئيس التنفيذي والمعنيين داخليًا/خارجيًا، لضمان التواصل الفعال وفي الوقت المناسب.
• التعامل مع المعلومات السرية بأقصى درجات discretion والاحترافية.
• تنظيم وتحديد أولويات المراسلات الواردة، والبريد الإلكتروني، والطلبات التي تحتاج إلى اهتمام الرئيس التنفيذي.
• المساعدة في إعداد ومتابعة العناصر الواردة من الاجتماعات والمبادرات الاستراتيجية.
• دعم أنشطة إدارة المشاريع وتتبع التقدم في التسليمات الرئيسية.
• تسهيل مشاركة الرئيس التنفيذي في الفعاليات الصناعية، والمؤتمرات، وفرص التواصل.
• إعداد تقارير النفقات وإدارة ميزانيات المكتب التنفيذي حسب الحاجة.
• المساهمة في إدارة المكتب ومبادرات تحسين العمليات لتعزيز كفاءة التنفيذيين.