مساعد كبير الموظفين التنفيذيين

Bornan Sports Technology

المسؤوليات:

• الحفاظ على جدول أعمال المدير التنفيذي وإدارته، بما في ذلك جدولة الاجتماعات والمواعيد والمشاركات، وترتيب السفر المحلي والدولي.
• التعامل مع مجموعة متنوعة من المشاريع الخاصة، مثل إعداد عروض PowerPoint عالية الجودة، وصياغة تقارير خاصة، وتجميع مواد الإحاطة والأجندة للاجتماعات الداخلية والخارجية.
• تنسيق الأنشطة البروتوكولية والضيافة للفعاليات والاجتماعات والزيارات.
• تخطيط وتنظيم وإعداد مسارات السفر التفصيلية، بما في ذلك النقل والإقامة والمستندات والدعم اللوجستي.
• أداء المهام الإدارية وإدارة المكتب الإضافية حسب الحاجة، مما يساهم في سير العمل اليومي السلس للمكتب التنفيذي.

المتطلبات:

• إتقان اللغة الإنجليزية أمر إلزامي (الإسبانية أو العربية ميزة).
• خبرة لا تقل عن سنتين في أداء مهام مماثلة.
• خبرة مثبتة في البروتوكول والضيافة.
• استعداد للسفر.
• إجادة تطبيقات Microsoft Office.
• القدرة على العمل تحت الضغط وبشكل مستقل.
• موقف إيجابي واهتمام استثنائي بالتفاصيل.
• عقلية استباقية.