مساعد الرئيس التنفيذي ومدير المكتب

Client of Talent 360

MAP Advertising تبحث عن مساعد شخصي للرئيس التنفيذي ومدير مكتب

• شاركت في عمليات اتخاذ القرار التشغيلية والاستراتيجية.
• ساعدت في المسؤوليات الإدارية وتعاونت عن كثب مع الإدارة والأقسام المختلفة.
• أدارت الحسابات والميزانيات والسجلات المالية.
• أجرت أبحاثًا ونسقت مشاريع خاصة.
• تواصلت مع العملاء والموردين والموظفين الداخليين لضمان سلاسة الاتصال والعمليات.
• نظمت وحضرت الاجتماعات، مما يضمن أن المدير كان مطلعًا تمامًا ومستعدًا.
• أعدت وأنتجت مستندات وتقارير وأوراق إحاطة وعروض تقديمية ومراسلات.
• سجلت الإملاء، وأخذت محاضر الاجتماعات، وحافظت على سجلات دقيقة.
• أدارت رسائل البريد الإلكتروني الواردة، والمكالمات، والفاكسات، والبريد، واستجابت نيابة عن المدير عند الاقتضاء.
• فرزت المكالمات الهاتفية والاستفسارات والطلبات، وتعاملت مع الأمور بكفاءة واحترافية.
• طورت وحافظت على أنظمة المكتب، بما في ذلك أنظمة الأرشفة وعمليات إدارة البيانات.