مساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي
Alunaut
نشرت قبل أكثر من 30 يومًا
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- توفير دعم إداري شامل للرئيس التنفيذي، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية، جدولة الاجتماعات، وتنسيق ترتيبات السفر.
- العمل كحلقة وصل بين الرئيس التنفيذي وأصحاب المصلحة الداخليين/الخارجيين، وضمان التواصل الواضح وفي الوقت المناسب.
- إعداد ومراجعة وتحرير المراسلات، والتقارير، والعروض التقديمية، وغيرها من الوثائق للرئيس التنفيذي.
- تنظيم وتحديد أولويات الطلبات الواردة، والبريد الإلكتروني، والوثائق لضمان إدارة وقت الرئيس التنفيذي بشكل فعال.
- تنسيق اللوجستيات للاجتماعات التنفيذية، واجتماعات المجلس، وفعاليات الشركة، بما في ذلك إعداد الجداول الزمنية وتدوين المحاضر.
- إجراء أبحاث وتجميع بيانات لدعم الرئيس التنفيذي في اتخاذ القرار والتخطيط الاستراتيجي.
- التعامل مع المعلومات السرية بحذر والحفاظ على أعلى مستوى من الاحترافية.
- المساعدة في إدارة المشاريع والمبادرات الخاصة كما هو موجه من قبل الرئيس التنفيذي.
- مراقبة وتتبع التقدم في العناصر الرئيسية والمتابعة حسب الحاجة.
- دعم الرئيس التنفيذي في الحفاظ على العلاقات مع الشركاء الرئيسيين والعملاء وأصحاب المصلحة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- حد أدنى من 3 سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي أو في دور إداري مماثل يدعم القيادة العليا.
- مهارات تنظيم وإدارة وقت استثنائية مع القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات بشكل فعال.
- مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي.
- قدرة مثبتة على التعامل مع المعلومات السرية بنزاهة وحرص.
- إجادة في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) وغيرها من برامج المكتب ذات الصلة.
- قدرة مثبتة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق في بيئة سريعة الوتيرة.
- اهتمام ممتاز بالتفاصيل وقدرات حل المشكلات.
- مهارات شخصية قوية والقدرة على بناء علاقات مع أصحاب المصلحة على جميع المستويات.
- مرونة للتكيف مع الأولويات المتغيرة والتعامل مع الطلبات العاجلة.
- سلوك مهني ونهج استباقي تجاه المهام.
القطاع المهني للشركة
- التصميم والاستشارة الهندسية
المجال الوظيفي / القسم
- السكرتير
- المكتب الأمامي
- المساعد الشخصي (PA)
الكلمات الرئيسية
- مساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com