مساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي Bosta

حول الدور:
ستوفر المساعد التنفيذي دعمًا إداريًا عالي المستوى للرئيس التنفيذي المسؤول عن إدارة وتطوير القدرة التشغيلية والتميز في المنظمة، حيث يعمل كنقطة اتصال رئيسية للأطراف الداخلية والخارجية.
المسؤوليات الرئيسية:
• إدارة التقويم، جدولة المواعيد، وتنسيق الاجتماعات للرئيس التنفيذي.
• توثيق وتوزيع جداول الأعمال، المحاضر، والمستندات الأخرى.
• التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك الرسائل الإلكترونية والمكالمات الهاتفية.
• تنسيق ترتيبات السفر.
• المساعدة في إعداد التقارير، العروض التقديمية، والمستندات التجارية الأخرى.
المؤهلات:
• الطلاقة في اللغة الإنجليزية
• خبرة مثبتة كمساعد تنفيذي.
• أكثر من 5 سنوات من الخبرة في نفس العنوان
• القدرة على التعامل مع عدة مستويات تنفيذية.
• القدرة على تعدد المهام وتحديد أولويات المهام بفعالية.
• الانتباه القوي للتفاصيل والدقة
• إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office
• مهارات تواصل وتفاعل شخصية قوية