مساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي
Tritecs
نشرت في 25 سبتمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- الإدارة الإدارية:
- إدارة تقويم الرئيس التنفيذي، جدولة الاجتماعات، وتنظيم المواعيد لتعظيم الإنتاجية.
- التعامل مع المراسلات وتحديد أولوياتها، بما في ذلك البريد الإلكتروني، المكالمات، والرسائل.
- الحفاظ على نظام فعال للتوثيق والأرشفة.
- التواصل والتنسيق:
- العمل كنقطة الاتصال الرئيسية بين الرئيس التنفيذي والمساهمين الداخليين/الخارجيين.
- تمثيل الرئيس التنفيذي في الاجتماعات والفعاليات عند الضرورة.
- تسهيل التواصل الداخلي من خلال توزيع المعلومات وإعداد العروض التقديمية.
- السفر واللوجستيات:
- ترتيب مسارات سفر معقدة، بما في ذلك الرحلات، الإقامة، والتأشيرات.
- إعداد تقارير نفقات السفر وضمان التسوية في الوقت المناسب.
- الدعم الاستراتيجي:
- إجراء الأبحاث وإعداد التقارير للمبادرات الاستراتيجية واجتماعات المجلس.
- تدوين محاضر دقيقة للاجتماعات وضمان المتابعة على العناصر القابلة للتنفيذ.
- اقتراح تحسينات على العمليات لتعزيز كفاءة المكتب.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- خبرة مثبتة كمساعد تنفيذي، مساعد تنفيذي أول، أو دور مماثل (2 5 سنوات).
- إتقان متقدم في Microsoft Office Suite (Word، Excel، PowerPoint) والألفة مع أدوات مثل Trello، Slack، أو منصات مماثلة.
- مهارات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
- مهارات قوية في التواصل الشفهي والكتابي في العربية & الإنجليزية (الفرنسية ميزة إضافية).
- مستوى عالٍ من التقدير والسرية والاحترافية.
- القدرة على تعدد المهام، وأولوية عبء العمل، والامتثال للمواعيد النهائية الضيقة.
- الألفة مع أدوات العمل عن بعد (مثل، Zoom، Google Workspace) ومعدات المكتب.
- يفضل: درجة في إدارة الأعمال أو مجال ذو صلة؛ مؤهلات إضافية كمساعد شخصي أو سكرتير ميزة إضافية.
القطاع المهني للشركة
- تكنولوجيا المعلومات - خدمات البرمجيات
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com