أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
مساعد المدير التنفيذي نائب الرئيس مسؤول عن تقديم مجموعة واسعة من الدعم الإداري العالي المستوى لنائب الرئيس التنفيذي. يتطلب هذا الدور الاحترافية والسرية والموارد في بيئة سريعة الخطى. يجب على المساعد التنفيذي إدارة المعلومات السرية والحساسة بأقصى درجات النزاهة والعمل كممثل موثوق به لنائب الرئيس التنفيذي.
يتضمن هذا الدور تفاعلًا متكررًا مع أعضاء الفريق الإداري، والموظفين على جميع مستويات المنظمة، وأصحاب المصلحة الخارجيين. يجب أن يكون الفرد قادرًا على اتخاذ قرارات سليمة بشكل مستقل، غالبًا مع الحد الأدنى من الإشراف أو التوجيه. acting as a gatekeeper and ambassador for the Deputy CEO, يجب أن يمتلك المساعد التنفيذي فهمًا عميقًا لأولويات المدير وأهدافه وقيمه، فضلاً عن تلك الخاصة بالمنظمة. الحفاظ على الوعي بالسياق التنظيمي الأوسع والتوجه الاستراتيجي أمر ضروري، لا سيما عند التعامل مع الأطراف الخارجية.
المسؤوليات والواجبات
-
تحليل ممارسات التشغيل اليومية للمدير لإنشاء أنظمة أو آليات جديدة لتبسيط العمل بأكثر الطرق كفاءة وفعالية.
-
إنشاء متابعة فعالة مع جميع أصحاب المصلحة وآلية تغذية راجعة حول جميع المهام والأنشطة والطلبات التي بدأها المدير الخاص بك.
-
إدارة التقويم، والاجتماعات، وجداول السفر، وتقارير النفقات لنائب الرئيس التنفيذي، لضمان توفر معلومات كاملة ودقيقة لجميع الأمور.
-
العمل كحلقة وصل والرد على الاستفسارات والطلبات الداخلية والخارجية.
-
الحفاظ على درجة عالية من السرية فيما يتعلق بجميع الأمور.
-
تنسيق تخطيط وجدولة الاجتماعات.
-
أداء أعمال المشاريع الخاصة كما هو موكل.
-
التعامل مع الواجبات الإدارية، مثل الحفاظ على قوائم المراسلات، ومعالجة الفواتير، وتنسيق البريد والدعم الهاتفي.
-
العمل كمدير مكتب أساسي، والتعامل مع كتابة المذكرات والاتصالات الداخلية حسب الحاجة.
-
فهم قيم المنظمة والتعرف على جميع أعضاء الفريق وأدوارهم ومسؤولياتهم.
-
كن مستعدًا للإجابة على الأسئلة واتخاذ القرارات في مصلحة كل من المدير والشركة.
-
الحفاظ على أمان المعلومات والأجهزة والأنظمة التي تستخدمها Eastnets وموظفيها وعملائها وشركائها.
-
حماية معلومات أعمال Eastnets وأي معلومات تتعلق بالعملاء أو الموردين أو الشركاء الموجودة تحت حراستها من خلال الحفاظ على سريتها ونزاهتها وتوافرها.
-
الامتثال والالتزام بسياسات الأمن الداخلي لـ Eastnets، ومدونة الأخلاق، وسياسة عدم الكشف، وسياسة عدم المنافسة، وسياسة البريد الإلكتروني، وإقرار حقوق الملكية، وسياسة فحص الخلفية، وجميع السياسات الداخلية الأخرى ودليل الموظف.
-
المشاركة في المبادرات الواسعة للشركة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
خبرة سابقة في دور مشابه.
مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة باللغة الإنجليزية.
مهارات تنظيمية رائعة.
إتقان تعدد المهام أمر ضروري.
مهارات استثنائية في التعامل مع الآخرين والقدرة على التواصل بفعالية عبر جميع مستويات المنظمة.
اهتمام ملحوظ بالتفاصيل.
مهارات حل المشكلات الإبداعية.
القدرة على الحفاظ على الهدوء أمر ضروري للتعامل مع الحالات الحرجة والضغط.
مهارات متقدمة في جميع تطبيقات Microsoft Office، بما في ذلك Word وExcel وVisio وPowerPoint.
الإلمام بتقنيات الذكاء الاصطناعي وتطبيقاتها هو ميزة قوية.
القطاع المهني للشركة
- تكنولوجيا المعلومات - خدمات البرمجيات
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
EastNets
Eastnets is a leading player in the B2B fintech industry. We are a global provider of compliance and payment solutions for the financial services sector. Our experience and expertise help ensure trust at 800 financial institutions across the world, including 11 of the top 50 banks. For more than 35 years, we ve worked to keep the world safe and secure from financial crime. We do it by helping our partners manage risk through Sanction Screening, Transaction Monitoring, analysis, and reporting, plus market-leading consultancy and customer support. Have a look at our website here: www.eastnets.com .