مساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي

SSC Egypt

نشرت قبل أكثر من 30 يومًا

الخبرة

7 - 10 سنوات

موقع العمل

الرياض، المملكة العربية السعودية

التعليم

أي تخرج()

الجنسية

أي جنسية

جنس

غير مذكور

عدد الشواغر

1 عدد الشواغر

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

نحن نبحث عن مساعد تنفيذي عالي المستوى للمدير التنفيذي ليكون مقره في المملكة العربية السعودية. سيكون المرشح المثالي محترفًا نشطًا ومنظمًا للغاية يزدهر في البيئات الديناميكية وقادرًا على التعامل مع مهام إدارية وتشغيلية معقدة على المستوى التنفيذي.

المسؤوليات الرئيسية:

تقديم دعم شامل للمدير التنفيذي، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية، والاجتماعات، وترتيبات السفر، والمراسلات السرية.

العمل كحلقة وصل رئيسية بين المدير التنفيذي والأقسام الداخلية، والمساهمين الخارجيين، والشركاء.

التنسيق بين الأقسام لضمان التوافق مع الأولويات التنفيذية والأهداف الاستراتيجية.

إعداد تقارير احترافية، وعروض تقديمية، ومراسلات رسمية.

إعداد جداول أعمال الاجتماعات، وتدوين محاضر دقيقة، والمتابعة على نقاط العمل.

التعامل مع المسائل الحساسة بمستوى عالٍ من السرية والاحترافية.

فهم السياسات والإجراءات التنظيمية، وضمان تنفيذها بشكل صحيح لتبسيط العمليات اليومية وتعزيز كفاءة سير العمل.

الإشراف على مؤشرات الأداء الرئيسية للأقسام والأفراد، وإنتاج تقارير الأداء الأسبوعية، وإجراء تقييمات عامة للموظفين ورؤساء الأقسام، وتتبع التقدم نحو الأهداف الشهرية والربعية.

التعاون مع الفرق الداخلية لدعم تطوير وتحسين نظام ERP الخاص بالمنظمة، وتعزيز سير العمل الرقمي والشفافية التشغيلية.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

المتطلبات:

متحدث عربي أصلي مع مهارات تواصل باللغة الإنجليزية بطلاقة (كتابة وتحدث).

الحد الأدنى 7 سنوات من الخبرة في دعم المناصب التنفيذية أو المناصب على مستوى C.

مهارات تنظيمية قوية، وحل مشكلات، والقدرة على القيام بعدة مهام في وقت واحد.

القدرة على العمل بشكل مستقل، وإدارة الأولويات المتغيرة، والالتزام بالمواعيد النهائية الضيقة.

إجادة استخدام Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook) وأدوات التواصل الحديثة.

يفضل الحصول على درجة بكاليوس في إدارة الأعمال أو الاتصالات أو مجال ذي صلة.

السمات المفضلة:

خبرة سابقة في شركات متعددة الجنسيات أو إقليمية سريعة الحركة.

اهتمام كبير بالتفاصيل ومهارات تواصل قوية.

discretion، loyalty، وsense قوي من المسؤولية.

القطاع المهني للشركة

المجال الوظيفي / القسم

الكلمات الرئيسية

  • مساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي

تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com