مساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي

SSC Egypt

نحن نبحث عن مساعد تنفيذي عالي المستوى للرئيس التنفيذي ليكون مقره في المملكة العربية السعودية. سيكون المرشح المثالي محترفاً استباقياً ومنظمًا بشكل كبير يزدهر في البيئات الديناميكية وقادرًا على التعامل مع المهام الإدارية والعمليات المعقدة على المستوى التنفيذي.

المسؤوليات الرئيسية:

تقديم الدعم الشامل للرئيس التنفيذي، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية، والاجتماعات، وترتيبات السفر، والمراسلات السرية.

العمل كحلقة وصل رئيسية بين الرئيس التنفيذي والأقسام الداخلية، والمساهمين الخارجيين، والشركاء.

التنسيق بين الأقسام لضمان التوافق مع الأولويات التنفيذية والأهداف الاستراتيجية.

إعداد تقارير احترافية، والعروض التقديمية، والمراسلات الرسمية.

إعداد جداول الاجتماعات، وتدوين محاضر مفصلة، والمتابعة بشأن نقاط العمل.

التعامل مع المسائل الحساسة بمستوى عالٍ من السرية والاحترافية.

فهم السياسات والإجراءات التنظيمية، وضمان تنفيذها بشكل صحيح لتبسيط العمليات اليومية وتعزيز كفاءة سير العمل.

الإشراف على مؤشرات الأداء الرئيسية للأقسام والأفراد، وإنشاء تقارير أداء أسبوعية، وإجراء تقييمات عامة للموظفين ورؤساء الأقسام، وتتبع التقدم نحو الأهداف الشهرية والربع سنوية.

التعاون مع الفرق الداخلية لدعم تطوير وتحسين نظام تخطيط موارد المؤسسة، مما يعزز سير العمل الرقمي والشفافية التشغيلية.