إدارة مكتب الرئيس التنفيذي

Royal Tents

إدارة التقويم والجدول الزمني:

تنظيم وصيانة تقويم الرئيس التنفيذي، بما في ذلك المواعيد، الاجتماعات، والفعاليات.

إدارة تعارضات الجدول الزمني بشكل استباقي وضمان إدارة فعالة للوقت.

الاتصال والمراسلات:

العمل كنقطة الاتصال الرئيسية للرئيس التنفيذي مع المعنيين الداخليين والخارجيين.

صياغة، مراجعة، وإرسال رسائل البريد الإلكتروني، والمذكرات، والمراسلات الرسمية نيابة عن الرئيس التنفيذي.

إعداد الاجتماعات والمتابعة:

إعداد الأجندات، والعروض التقديمية، والمستندات الضرورية للاجتماعات.

تدوين محاضر الاجتماعات والمتابعة على عناصر العمل لضمان التنفيذ في الوقت المناسب.

السفر واللوجستيات:

ترتيب السفر المحلي والدولي (الرحلات، الفنادق، النقل، التأشيرات).

إعداد خطط سفر مفصلة والتعامل مع تقارير النفقات ذات الصلة.

التعامل مع المعلومات السرية:

إدارة المعلومات الحساسة بأعلى مستوى من التقدير والسرية.

الحفاظ على أنظمة أرشفة منظمة (رقمية ومادية) للمستندات التنفيذية.

دعم المشاريع:

المساعدة في مراقبة ومتابعة المشاريع الرئيسية والمبادرات والمواعيد النهائية.

إجراء البحوث وإعداد مواد الإحاطة حسب الطلب.

الدعم التنفيذي العام:

التنسيق مع الأقسام لضمان التوافق مع توجيهات الرئيس التنفيذي.

أداء مهام دعم إداري أخرى حسب الحاجة.