إدارة مكتب الرئيس التنفيذي

Royal Tents

إدارة الجدول الزمني والمواعيد:

تنظيم وصيانة جدول مواعيد الرئيس التنفيذي، بما في ذلك المواعيد، الاجتماعات، والفعاليات.

إدارة تعارضات الجدول الزمني بشكل استباقي وضمان إدارة فعالة للوقت.

التواصل والمراسلات:

العمل كنقطة الاتصال الرئيسية للرئيس التنفيذي مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.

صياغة، مراجعة، وإرسال رسائل البريد الإلكتروني، المذكرات، والمراسلات الرسمية نيابة عن الرئيس التنفيذي.

تحضير الاجتماعات والمتابعة:

إعداد جدول الأعمال، العروض التقديمية، والمستندات اللازمة للاجتماعات.

تدوين محاضر الاجتماعات والمتابعة على عناصر العمل لضمان التنفيذ في الوقت المناسب.

السفر واللوجستيات:

ترتيب السفر المحلي والدولي (الرحلات، الفنادق، النقل، التأشيرات).

إعداد خطط سفر مفصلة والتعامل مع تقارير المصاريف ذات الصلة.

التعامل مع المعلومات السرية:

إدارة المعلومات الحساسة بأعلى مستوى من التقدير والسرية.

الحفاظ على نظم filing منظم (رقمي وفعلي) للمستندات التنفيذية.

دعم المشروع:

المساعدة في مراقبة والمتابعة على المشاريع الرئيسية، المبادرات، والمواعيد النهائية.

إجراء أبحاث وإعداد مواد إحاطة حسب الطلب.

الدعم التنفيذي العام:

التنسيق مع الأقسام لضمان التوافق مع توجيهات الرئيس التنفيذي.

أداء مهام الدعم الإداري الأخرى حسب الحاجة.