مساعد مكتب الرئيس التنفيذي

Good Seal Packaging

نحن نبحث عن مساعد مكتب الرئيس التنفيذي منظم للغاية، واستباقي، ومهتم بالتفاصيل لدعم الرئيس التنفيذي لمصنع لتصنيع التعبئة المرنة. هذه الوظيفة حيوية لضمان التنسيق الفعال بين الإدارة التنفيذية، والإنتاج، وسلسلة التوريد، والمالية، والفرق التجارية، مع الحفاظ على سير العمليات اليومية لمكتب الرئيس التنفيذي.

• إدارة جدول أعمال الرئيس التنفيذي، والاجتماعات، وترتيبات السفر، بما في ذلك زيارات المصنع والموردين
• إعداد التقارير التنفيذية، والعروض التقديمية، ومؤشرات الأداء الرئيسية، ولوحات المعلومات المتعلقة بالإنتاج، والعمليات، وأداء الأعمال
• تنسيق التواصل بين الرئيس التنفيذي ورؤساء الأقسام (الإنتاج، الجودة، الصيانة، سلسلة التوريد، المبيعات، المالية، الموارد البشرية)
• تتبع خطط العمل، والأهداف التشغيلية، والمتابعة على مواعيد التنفيذ
• التعامل مع المعلومات السرية المتعلقة بالعمليات، والعقود، والمبادرات الاستراتيجية
• تنظيم الاجتماعات التنفيذية، ومراجعات الإدارة، واجتماعات المجلس؛ إعداد الجداول الزمنية والمحاضر
• دعم المشاريع التي يقودها الرئيس التنفيذي المتعلقة بأداء المصنع، والتوسع، وتحسين التكاليف، والتميز التشغيلي
• إدارة المراسلات مع العملاء، والموردين، والمدققين، والشركاء الخارجيين عند الحاجة
• الحفاظ على نظم ملفات منظمة للوثائق التنفيذية والتشغيلية