مدير مكتب الرئيس التنفيذي
Fire Home supplies
عدة شواغر
نشرت في 23 سبتمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
2 وظيفة شاغرة
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- تكون نقطة الاتصال لمهام مدير المكتب بما في ذلك: صيانة، البريد، اللوازم، المعدات، الفواتير، المهمات، التسوق
- جدولة الاجتماعات والمواعيد
- تنظيم تخطيط المكتب وطلب القرطاسية والمعدات
- الحفاظ على حالة المكتب وترتيب الإصلاحات اللازمة
- الحفاظ على سياسات المكتب حسب الحاجة
- تنظيم العمليات والإجراءات المكتبية
- التنسيق مع قسم تقنية المعلومات بشأن جميع معدات المكتب
- ضمان أن جميع العناصر يتم فوترتها ودفعها في الوقت المحدد
- إدارة العقود ومفاوضات الأسعار مع بائعي المكتب ومقدمي الخدمات وإيجار المكتب
- إدارة ميزانية G&A الخاصة بالمكتب، وضمان التقارير الدقيقة وفي الوقت المناسب
- تقديم الدعم العام للزوار
- المساعدة في عملية التوظيف للموظفين الجدد
- التعامل مع استفسارات الموظفين بشأن مسائل إدارة المكتب (مثل القرطاسية، الأجهزة وترتيبات السفر)
- التواصل مع بائعي إدارة المرافق، بما في ذلك خدمات التنظيف، التموين والأمن
- تخطيط الأنشطة الداخلية أو خارج الموقع، مثل الحفلات، الاحتفالات والمؤتمرات
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- خبرة مثبتة كمدير مكتب، مدير مكتب الاستقبال أو مساعد إداري.
- يجب ألا يتجاوز العمر 33 عامًا.
- معرفة بمسؤوليات، وأنظمة وإجراءات مدير المكتب.
- إجادة في MS Office (MS Excel و MS Outlook، على وجه الخصوص).
- خبرة عملية مع آلات المكتب (مثل آلات الفاكس والطابعات).
- إلمام بأدوات جدولة البريد الإلكتروني، مثل برنامج جدولة البريد الإلكتروني وبوميرانغ.
- مهارات ممتازة في إدارة الوقت والقدرة على القيام بمهام متعددة وتحديد أولويات العمل.
- الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات.
- مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي.
- مهارات تنظيم وتخطيط قوية في بيئة سريعة الحركة.
- عقل مبدع مع القدرة على اقتراح تحسينات.
- شهادة الثانوية العامة؛ تأهيل إضافي كمساعد إداري أو سكرتير سيكون ميزة.
القطاع المهني للشركة
- التصميم والاستشارة الهندسية
المجال الوظيفي / القسم
- تخطيط الشركات
- الاستشارات
- الاستراتيجية
- الدمج والاستحواذ
الكلمات الرئيسية
- مدير مكتب الرئيس التنفيذي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com