مدير مكتب الرئيس التنفيذي

Safa Soft

تقديم دعم إداري سري على مستوى عالٍ للرئيس التنفيذي أولاً وقبل كل شيء، وفريق القيادة العليا حسب الحاجة.

إدارة وصيانة جدول المواعيد النشط للغاية للرئيس التنفيذي، والجدول الزمني وترتيبات السفر.

تنسيق وترتيب الاجتماعات/الفعاليات.

تصفية رسائل البريد الإلكتروني للرئيس التنفيذي، وأرشفتها وكتابة الردود/المراسلات بشكل احترافي نيابة عن الرئيس التنفيذي عند الحاجة.

إعداد التقارير، والعروض التقديمية (للمستثمرين، والمجلس، والشركاء) والمذكرات عند الحاجة.

إعداد ملخص نفقات الرئيس التنفيذي الشهري - النفقات الشخصية والمتعلقة بالعمل.

التواصل مع فريق القيادة نيابة عن الرئيس التنفيذي.

أداء مهام إدارة المكتب، والعمليات، والFacilities في بيئة ريادية.

إعداد تقارير نفقات السفر لأعضاء الإدارة العليا الآخرين.

إدارة جميع اشتراكات وعضويات الرئيس التنفيذي وتجديداتها / مدفوعاتها.

التنسيق مع الموظفين الداخليين على جميع المستويات نيابة عن الرئيس التنفيذي عند الحاجة.

إدارة جميع المهام والمسؤوليات المتعلقة بمجموعة صفاء سوفت.

المساعدة في أنشطة إدارة المشروع، بما في ذلك تتبع النتائج، والمتابعة بشأن العناصر التنفيذية، ودعم المبادرات متعددة الوظائف التي يقودها الرئيس التنفيذي.

أن تكون متاحًا للسفر محليًا أو دوليًا عند الحاجة لدعم الاجتماعات، أو الفعاليات، أو مشاريع الشركة.