مساعد شخصي الرئيس التنفيذي
Rubex Egypt
نشرت في 24 نوفمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
إدارة الجدول الزمني والمواعيد
- الحفاظ على وتنظيم الجدول اليومي للمدير التنفيذي، المواعيد، والاجتماعات
- تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية عبر الأقسام
- تحديد الأولويات وإدارة تعارضات الجدولة بكفاءة
الاتصال والمراسلات
- التعامل مع المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، والرسائل نيابة عن المدير التنفيذي
- توجيه المراسلات إلى الأطراف المعنية وضمان الردود في الوقت المناسب
- تكون نقطة الاتصال الرئيسية بين المدير التنفيذي والمساهمين الداخليين/الخارجيين
تنسيق السفر واللوجستيات
- تنظيم ترتيبات السفر بما في ذلك الرحلات الجوية، والإقامة، وأماكن الاجتماعات
- إعداد مسارات السفر التفصيلية والتعامل مع التغييرات في اللحظة الأخيرة عند الحاجة
التوثيق والتقارير
- إعداد، تنسيق، وتحرير التقارير، والعروض التقديمية، والمراسلات الرسمية
- تدوين محاضر الاجتماعات، وإعداد الملخصات، والمتابعة على عناصر العمل
- إدارة نظام الملفات، سواء الرقمية أو المادية، لضمان سهولة استرجاع الوثائق
إدارة المكتب والموارد
- توفير وإدارة لوازم المكتب والموارد الإدارية
- الحفاظ على جرد محدث وضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة
- دعم تنظيم الفعاليات الشركة أو المشاركات على مستوى التنفيذيين
تنسيق وإدارة العلاقات
- العمل كحلقة وصل موثوقة بين المدير التنفيذي والموظفين، العملاء، أو الشركاء
- التعامل مع المعلومات السرية بنزاهة وسرية
- ضمان تدفق الاتصال بسلاسة عبر الأقسام التي تشمل المدير التنفيذي
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
5 : 10 سنوات من الخبرة في إدارة المكاتب والإدارة.
- مهارة قوية في مجموعة Microsoft Office وأدوات الاتصال التجاري
- مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة
- طلاقة احترافية في اللغة الإنجليزية، كتابةً وتحدثًا
- مستوى عالي من السرية وعدم الإفشاء
- مهارات تواصل قوية مع القدرة على التواصل على جميع المستويات التنظيمية
- القدرة على إدارة أولويات متعددة والعمل تحت الضغط
- فهم جيد لآداب الأعمال وبروتوكولات الاتصال الرسمية
- يجب أن تكون أنثى.
القطاع المهني للشركة
- البلاستيك
- المطاط
المجال الوظيفي / القسم
- السكرتير
- المكتب الأمامي
- المساعد الشخصي (PA)
الكلمات الرئيسية
- مساعد شخصي الرئيس التنفيذي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com