مساعد شخصي الرئيس التنفيذي

Primeline Trading s.a.r.l

المهام والمسؤوليات:

• مساعدة الرئيس التنفيذي في جميع المهام المتعلقة بعمليات الأعمال والأنشطة اليومية.
• تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد وأي أنشطة ذات صلة بالأعمال، والمسؤولية عن كتابة محاضر الاجتماعات.
• تعزيز والحفاظ على علاقات إيجابية مع الزملاء والعملاء وجميع الزوار.
• الحفاظ على سجلات دقيقة من المراسلات (كلاً من الورقية والإلكترونية) نيابة عن الرئيس التنفيذي.
• استقبال وتوجيه زوار الرئيس التنفيذي، والإجابة على الاستفسارات، والاستجابة للشكاوى والطلبات بشكل مهني.
• أداء المهام العامة للمكتب، بما في ذلك إدخال البيانات، والرد على المكالمات الهاتفية، وإدارة البريد الإلكتروني، والحفاظ على أنظمة الملفات.
• تخطيط وتنسيق ترتيبات السفر، بما في ذلك الرحلات الجوية، والإقامة، والنقل.
• إعداد وتقديم تقارير أسبوعية إلى الرئيس التنفيذي حول عمليات الأعمال والتقدم.
• تنظيم وتخطيط فعاليات الشركة، مثل المؤتمرات والأنشطة الترويجية بالتعاون مع الأقسام المعنية.