مساعد شخصي الرئيس التنفيذي

Primeline Trading s.a.r.l

عزيزي المرشحون، يرجى ملاحظة أنه سيتم اختيار المتقدمين الذين لديهم خبرة كمدير شخصي فقط.

لن يتم النظر في المرشحين الذين لديهم فقط خبرة إدارية !!!


المؤهلات والخبرة المطلوبة:

إجادة اللغة العربية والإنجليزية والفرنسية.

إتقان استخدام مايكروسوفت إكسل/باور بوينت/وورد.

مهارات التواصل والعلاقات الشخصية.

موثوق وصادق ويمكنه تحمل العمل تحت الضغط.

درجة البكاليوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

خبرة لا تقل عن 5 سنوات كمساعد شخصي للرئيس التنفيذي.

معرفة نظم وإجراءات إدارة المكتب.

القدرة على التكيف بسرعة في أي بيئة عمل.

انضباط عالٍ واحترام لمعايير أخلاقيات العمل والسرية.

قدرة قوية على تعدد المهام واهتمام قوي بالتفاصيل.


الواجبات والمسؤوليات:

مساعدة الرئيس التنفيذي في جميع المهام المتعلقة بعمليات الأعمال والأنشطة اليومية.

ترتيب وجدولة الاجتماعات والمواعيد وأي أنشطة متعلقة بالأعمال وتكون مسؤولة عن كتابة محاضر جميع الاجتماعات.

تعزيز والحفاظ على علاقات إيجابية مع الزملاء والعملاء وجميع الزوار.

الحفاظ على سجلات دقيقة للمراسلات (سواء الورقية أو الإلكترونية) نيابة عن الرئيس التنفيذي.

الترحيب بزوار الرئيس التنفيذي وتوجيههم، والإجابة على الاستفسارات، والرد على الشكاوى والطلبات بشكل مهني.

أداء المهام المكتبية العامة، بما في ذلك إدخال البيانات، والرد على المكالمات الهاتفية، وإدارة البريد الإلكتروني، والحفاظ على أنظمة الملفات.

تخطيط وتنسيق ترتيبات السفر، بما في ذلك الرحلات الجوية والإقامة والنقل.

إعداد وتقديم تقارير أسبوعية إلى الرئيس التنفيذي حول عمليات الأعمال والتقدم.

تنظيم وتخطيط فعاليات الشركة، مثل المؤتمرات والأنشطة الترويجية بالتعاون مع الأقسام ذات الصلة.