مساعد شخصي الرئيس التنفيذي

BM

الغرض من الوظيفة:

تقديم دعم تنفيذي شامل للمدير التنفيذي لشركة BM Egypt Trade، مما يضمن التعامل الفعال مع جميع المهام الإدارية والتواصلية والتنظيمية. هذه الوظيفة حيوية في تمكين المدير التنفيذي من التركيز على الأولويات الاستراتيجية من خلال إدارة العمليات اليومية، وجدولة المواعيد، والمسائل السرية بشكل فعال.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة التقويم والجدول الزمني

تنظيم وصيانة جدول أعمال المدير التنفيذي: الاجتماعات، السفر، الفعاليات، والمواعيد النهائية.

تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، بما في ذلك اللوجستيات والمواد والمتابعات.

التواصل والمراسلات

العمل كنقطة الاتصال الأولى بين المدير التنفيذي والمساهمين الداخليين/الخارجيين.

صياغة ومراجعة وإدارة رسائل البريد الإلكتروني، الرسائل، المذكرات، والتقارير.

تصنيف وتحديد أولويات المكالمات والرسائل.

ترتيبات السفر والفعاليات

التعامل مع جميع خطط السفر: الرحلات الجوية، الفنادق، التأشيرات، والجداول الزمنية.

المساعدة في تخطيط الفعاليات التجارية، والعشاءات، واستقبالات الشخصيات المهمة.

إدارة الوثائق والتقارير

إعداد العروض التقديمية، والتقارير، والملخصات لاجتماعات مجلس الإدارة والاستخدام الخارجي.

تنظيم وصيانة أنظمة الملفات الرقمية والمادية.

إدارة الملفات السرية بأقصى درجات الحرص.

دعم المشاريع والبحث

إجراء أبحاث خلفية وتحليل بيانات حسب ما تطلبه المدير التنفيذي.

تتبع ومتابعة المبادرات الاستراتيجية ومواعيد المشاريع.

مكتب وصلة بين المساهمين

التواصل مع التنفيذيين الكبار ورؤساء الأقسام والشركاء الخارجيين.

تمثيل المدير التنفيذي بشكل احترافي في التفاعلات عند الحاجة.