مساعد شخصي الرئيس التنفيذي
FAID ALNAAM
نشرت قبل أكثر من 30 يومًا
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
الدعم التنفيذي:
- إدارة وصيانة تقويم الرئيس التنفيذي، والمواعيد، وترتيبات السفر.
- إعداد الملخصات، والتقارير، ومواد العرض للاجتماعات.
- العمل كنقطة الاتصال الأولى بين الرئيس التنفيذي والمساهمين الداخليين/الخارجيين.
- تصفية وترتيب الأولويات للاتصالات والطلبات الواردة.
المهام الإدارية:
- التعامل مع المراسلات، والبريد الإلكتروني، والمكالمات الهاتفية بمهنية وسرية.
- تنظيم أنظمة الملفات والحفاظ على السجلات السرية.
- تنسيق اللوجستيات للاجتماعات، والفعاليات، ورحلات العمل.
- تدوين محاضر الاجتماعات والمتابعة على عناصر العمل.
تنسيق المشاريع:
- دعم الرئيس التنفيذي في إدارة المشاريع الاستراتيجية الرئيسية والمواعيد النهائية.
- إجراء البحوث وإعداد الملخصات أو المقترحات حسب الحاجة.
- التواصل مع رؤساء الأقسام لتيسير الاتصال بين الأقسام.
المساعدة الشخصية:
- تقديم الدعم الشخصي للرئيس التنفيذي، بما في ذلك جدولة المواعيد الشخصية، والسفر، والمهام.
- التعامل مع الأمور السرية والحساسة بأقصى قدر من التقدير.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
الحد الأدنى من سنة واحدة من الخبرة كمساعد شخصي، أو مساعد تنفيذي، أو في دور دعم إداري مشابه.
- مهارات تنظيم وإدارة الوقت استثنائية مع القدرة على القيام بعدة مهام في وقت واحد وترتيب الأولويات بشكل فعال.
- مهارات قوية في الكتابة والتواصل الشفوي باللغتين الإنجليزية والعربية.
- إجادة في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) وبرامج المكتب ذات الصلة الأخرى.
- إظهار القدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية بتقدير.
- مهارات تواصل بين الأشخاص ممتازة والقدرة على التفاعل بشكل مهني مع جميع مستويات الإدارة والشركاء الخارجيين.
- استباقي، وموارد، وقادر على العمل بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الإشراف.
- اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة في جميع المهام.
- مرونة للتكيف مع الأولويات المتغيرة ومتطلبات العمل.
- استعداد للعمل في موقع في بيئة مكتبية سريعة.
القطاع المهني للشركة
- التجنيد
- شركة التوظيف
- البحث التنفيذي
المجال الوظيفي / القسم
- السكرتير
- المكتب الأمامي
- المساعد الشخصي (PA)
الكلمات الرئيسية
- مساعد شخصي الرئيس التنفيذي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com