مساعد شخصي الرئيس التنفيذي
LavaLoon
صاحب عمل نشط
نشرت في 30 ابريل
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
إدارة وتحسين تقويم معقد ومتعدد المنظمات باستخدام تقويم Outlook.
جدولة الاجتماعات، وحل النزاعات، وضمان تخصيص الوقت التنفيذي بكفاءة.
إعداد تقارير ملخص يومية، بما في ذلك خطة صباحية تفصيلية لجدول اليوم، والمهام المعلقة، والمتابعات، ومراجعة مسائية تلخص العناصر المنجزة وتقدم لمحة عن اليوم التالي.
مراقبة وتنظيم وإدارة رسائل البريد الإلكتروني التجارية عبر Outlook، وضمان الردود في الوقت المناسب على الاتصالات الهامة.
صياغة ومراجعة وإرسال رسائل البريد الإلكتروني نيابة عن التنفيذي، مع الحفاظ على نغمة مهنية ومناسبة.
إدارة رسائل البريد الإلكتروني الشخصية عبر Gmail عند الطلب الصريح.
تعيين المهام لأعضاء الفريق، مع التقاط أوصاف واضحة، والموكلين، والمواعيد النهائية، والأولويات.
تتبع تقدم المهام والمتابعة بشأن العناصر المعلقة أو المتأخرة بشكل استباقي.
الحفاظ على قاعدة بيانات منظمة للمهام لضمان عدم تفويت أي شيء.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
خبرة مثبتة كمساعد شخصي، مساعد تنفيذي، أو في دور إداري مماثل يدعم التنفيذيين على مستوى C.
مهارة استثنائية في Microsoft Outlook (البريد الإلكتروني والتقويم) وGoogle Workspace (Drive، Contacts، Gmail).
مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية، مع القدرة على التعامل مع مهام متعددة وتحديد الأولويات بفعالية عبر سياقات عمل مختلفة.
مهارات ممتازة في الاتصال الكتابي والشفهي باللغتين الإنجليزية والعربية.
خبرة في تتبع المهام والمتابعة، لضمان مسؤولية الفريق.
القدرة على إجراء الأبحاث وصياغة مقالات أو ملخصات مهنية.
مستوى عالٍ من السرية والخصوصية عند التعامل مع المعلومات الحساسة التجارية والشخصية.
الإلمام بصناعات تكنولوجيا المعلومات أو تطوير البرمجيات أو تكامل الأنظمة هو ميزة قوية.
محلل مشاكل استباقي يتوقع احتياجات التنفيذي ويتصرف بشكل مستقل.
يفضل الذكور
مستوى عالٍ من المرونة والاستجابة، بما في ذلك التوفر خارج ساعات العمل الرسمية عند الحاجة لدعم أولويات التنفيذي.
القطاع المهني للشركة
- تكنولوجيا المعلومات - خدمات البرمجيات
المجال الوظيفي / القسم
- السكرتير
- المكتب الأمامي
- المساعد الشخصي (PA)
الكلمات الرئيسية
- مساعد شخصي الرئيس التنفيذي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com