مساعد شخصي الرئيس التنفيذي

Mersal

الدعم التنفيذي:

إدارة جدول الرئيس التنفيذي، جدولة الاجتماعات، وتنسيق المواعيد مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.

فحص وإدارة المكالمات الهاتفية، والبريد الإلكتروني، والاتصالات الأخرى، والرد عند الاقتضاء.

إعداد جداول الأعمال، وتدوين المحاضر، والمتابعة بشأن عناصر العمل من الاجتماعات التنفيذية.

صياغة ومراجعة المراسلات، والعروض التقديمية، والتقارير.

السفر واللوجستيات:

تنظيم ترتيبات السفر المحلية والدولية، بما في ذلك الرحلات الجوية، والإقامة، والنقل، والمسارات.

إعداد ملخصات سفر مفصلة والتعامل مع تقارير النفقات والمستحقات.

تنسيق أصحاب المصلحة:

العمل كنقطة اتصال بين الرئيس التنفيذي والعملاء الداخليين/الخارجيين، والشركاء، وأعضاء مجلس الإدارة.

تنظيم وتنسيق اجتماعات الفريق التنفيذي ومجلس الإدارة، بما في ذلك اللوجستيات وإعداد المواد.

دعم إدارة المكتب:

الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.

المساعدة في المهام الشخصية أو المهمات حسب الحاجة (استنادًا إلى الاتفاق ومستوى الدور).

التنسيق مع الأقسام لضمان إطلاع الرئيس التنفيذي على التحديثات المهمة، والتقارير، وتقدم المشاريع.