مساعد شخصي الرئيس التنفيذي
Penta Value
نشرت قبل أكثر من 30 يومًا
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
إدارة تقويم الرئيس التنفيذي، الاجتماعات، الأولويات، والجدول اليومي مع مهارات ممتازة في تخصيص الوقت والتعامل مع الأمور العاجلة.
إعداد جداول الاجتماعات، والموجزات، وملخصات المتابعة؛ تتبع عناصر العمل حتى الإنجاز.
صياغة، وتنقيح، وتنسيق رسائل البريد الإلكتروني، والمستندات، والعروض التقديمية على مستوى تنفيذي مع اهتمام كبير بالنبرة والدقة.
تنسيق التخطيط للسفر، واللوجستيات، وتغييرات جدول المواعيد بسرعة ودقة.
العمل كنقطة اتصال للمساهمين الرئيسيين؛ فرز الطلبات وضمان الردود في الوقت المناسب.
دعم المشاريع السرية والمعلومات الحساسة بمهنية وحرص.
استخدام أدوات الإنتاجية الذكية لتحسين سرعة وجودة العمل.
التعاون مع فرق الإدارة/المكتب في الزيارات التنفيذية، والفعاليات الداخلية، والاحتياجات التشغيلية المرتبطة بالرئيس التنفيذي.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
3+ سنوات من الخبرة كمساعد تنفيذي / مساعد شخصي يدعم القيادة العليا (يفضل المستوى C).
إجادة ممتازة في اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا.
إتقان قوي في Microsoft Office / Google Workspace ومعايير الوثائق التنفيذية.
قدرة ممتازة على استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي للإنتاجية (مثل، ChatGPT، Microsoft Copilot، Notion AI، Gemini) لصياغة، وتلخيص، وتنظيم، وأتمتة العمل.
تنظيم استثنائي، وحكم، وسرية، والقدرة على إدارة أولويات متعددة تحت الضغط.
القطاع المهني للشركة
- تكنولوجيا المعلومات - خدمات البرمجيات
المجال الوظيفي / القسم
- السكرتير
- المكتب الأمامي
- المساعد الشخصي (PA)
الكلمات الرئيسية
- مساعد شخصي الرئيس التنفيذي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com
Penta Value
PentaValue connects people and technology to turn insight into execution operating with a strong bias toward ownership, governance, and measurable delivery.
https://pentavalue.com/en/careers/1004/ceo-personal-assistant