مساعد شخصي الرئيس التنفيذي
Biota Egypt
نشرت قبل أكثر من 30 يومًا
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
- توفير دعم إداري وتنظيمي شامل للرئيس التنفيذي، بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية، والمواعيد، وترتيبات السفر.
- تنسيق وتحديد أولويات الطلبات الواردة، والمراسلات، والاتصالات نيابة عن الرئيس التنفيذي.
- إعداد ومراجعة وتحرير التقارير، والعروض التقديمية، وغيرها من الوثائق السرية للاجتماعات التنفيذية.
- تنظيم وتسهيل الاجتماعات، بما في ذلك إعداد الأجندة، وتدوين المحاضر، والمتابعة على عناصر العمل.
- العمل كحلقة وصل بين الرئيس التنفيذي والمساهمين الداخليين/الخارجيين، لضمان التواصل الفعال وفي الوقت المناسب.
- التعامل مع المعلومات الحساسة بأقصى درجات السرية والحفاظ على السرية في جميع الأوقات.
- المساعدة في مهام إدارة المشاريع، وتتبع المواعيد النهائية، وضمان تحقيق النتائج المتوقعة.
- الإشراف على اللوجستيات المكتبية والعمليات الإدارية لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة.
- دعم الرئيس التنفيذي في المهام الشخصية والمهام العارضة حسب الحاجة.
- توقع احتياجات الرئيس التنفيذي ومعالجة القضايا أو الفرص المحتملة بشكل استباقي.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
- حد أدنى من 7 سنوات من الخبرة في دور مساعد تنفيذي أو مساعد شخصي مشابه، ويفضل أن يكون داعماً للمديرين التنفيذيين من المستوى C.
- قدرة مثبتة على إدارة الجداول الزمنية المعقدة، وترتيبات السفر، والمراسلات عالية الحجم.
- مهارات تنظيمية واستباقية استثنائية مع اهتمام كبير بالتفاصيل.
- مهارات اتصال كتابية وشفوية قوية باللغة الإنجليزية؛ إتقان لغات إضافية هو ميزة.
- قدرة مثبتة على التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية واحترافية.
- إجادة متقدمة في مجموعة مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت، أوتلوك) وغيرها من البرمجيات المكتبية ذات الصلة.
- مهارات ممتازة في حل المشكلات والقدرة على العمل بشكل مستقل تحت الضغط.
- مهارات تواصل قوية مع القدرة على بناء علاقات عبر جميع مستويات المنظمة.
- مرونة للتكيف مع الأولويات المتغيرة والعمل خارج ساعات العمل الرسمية عند الحاجة.
- الخبرة في إدارة المكاتب أو القيادة الإدارية مرغوبة بشدة.
القطاع المهني للشركة
- الاستشارة
- الاستشارة الادارية
- خدمات استشارية
المجال الوظيفي / القسم
- السكرتير
- المكتب الأمامي
- المساعد الشخصي (PA)
الكلمات الرئيسية
- مساعد شخصي الرئيس التنفيذي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com