مساعد شخصي الرئيس التنفيذي
El Reefy Trading
نشرت قبل أكثر من 30 يومًا
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
ملخص الدور
نحن نبحث عن مساعد شخصي منظم للغاية واستباقي لدعم الرئيس التنفيذي في المهام الإدارية والشخصية اليومية. يتطلب الدور مهارات تواصل وتنسيق وتنظيم ممتازة لإدارة جدول الرئيس التنفيذي، والتواصل، والسفر، والاجتماعات بشكل فعال. هذه هي دور حيوي يضمن أن وقت الرئيس التنفيذي يتم تعظيمه وأن العمليات تسير بسلاسة.
المسؤوليات الرئيسية
إدارة التقويم والجدولة
- الحفاظ على وتنظيم جدول الرئيس التنفيذي اليومي والمواعيد والاجتماعات
- تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية عبر الأقسام
- تحديد الأولويات وإدارة تعارضات الجدول الزمني بكفاءة
التواصل والمراسلات
- التعامل مع المكالمات الواردة، والبريد الإلكتروني، والرسائل نيابة عن الرئيس التنفيذي
- توجيه المراسلات إلى الأطراف المعنية وضمان الردود في الوقت المناسب
- العمل كنقطة الاتصال الرئيسية بين الرئيس التنفيذي والمعنيين الداخليين/الخارجيين
تنسيق السفر واللوجستيات
- تنظيم ترتيبات السفر بما في ذلك الرحلات الجوية، والإقامة، ومواقع الاجتماعات
- إعداد جداول سفر مفصلة والتعامل مع التغييرات في اللحظة الأخيرة عند الحاجة
التوثيق والتقارير
- صياغة وتنسيق وتحرير التقارير، والعروض التقديمية، والمراسلات الرسمية
- تدوين محاضر الاجتماعات وإعداد الملخصات والمتابعة بشأن العناصر المطلوب اتخاذ إجراء بشأنها
- إدارة نظام الملفات، سواء الرقمية أو المادية، لضمان سهولة استرجاع الوثائق
إدارة المكتب والموارد
- توفير وإدارة اللوازم المكتبية والموارد الإدارية
- الحفاظ على مخزون محدث وضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة
- الدعم في تنظيم أحداث الشركة أو الانخراطات على مستوى التنفيذيين
حلقة الوصل وإدارة العلاقات
- العمل كحلقة وصل موثوقة بين الرئيس التنفيذي والموظفين أو العملاء أو الشركاء
- التعامل مع المعلومات السرية بنزاهة وحرص
- ضمان تدفق التواصل بسلاسة عبر الأقسام التي تشمل الرئيس التنفيذي
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المؤهلات والمتطلبات
- بكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة
- خبرة مثبتة لا تقل عن 3 إلى 5 سنوات كمساعد شخصي أو مساعد تنفيذي
- إتقان قوي ل حزمة مايكروسوفت أوفيس وأدوات التواصل التجاري
- مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة
- طلاقة مهنية في الإنجليزية، كتابةً وتحدثًا
- مستوى عالٍ من السرية والخصوصية
- مهارات تواصل بين شخصية قوية مع القدرة على التواصل على جميع المستويات التنظيمية
- القدرة على إدارة أولويات متعددة والعمل تحت الضغط
- فهم جيد لأدب الأعمال وبروتوكولات التواصل الرسمية
- الخبرة في العقارات أو الاستثمار أو الصناعات المماثلة ميزة
- الرغبة والمرونة في السفر داخل مصر ودوليًا حسب الحاجة
القطاع المهني للشركة
- تجارة عامة
- تصدير
- استيراد
المجال الوظيفي / القسم
- السكرتير
- المكتب الأمامي
- المساعد الشخصي (PA)
الكلمات الرئيسية
- مساعد شخصي الرئيس التنفيذي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com