مساعد شخصي الرئيس التنفيذي
El Reefy Trading
صاحب عمل نشط
نشرت في 30 اكتوبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات الرئيسية
- الحفاظ على وتنظيم جدول CEO اليومي والمواعيد والاجتماعات
- تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية بين الأقسام
- تحديد الأولويات وإدارة تضارب المواعيد بكفاءة
التواصل والمراسلات
- التعامل مع المكالمات الواردة والبريد الإلكتروني والرسائل نيابة عن CEO
- توجيه المراسلات للأطراف المناسبة وضمان ردود سريعة
- العمل كنقطة الاتصال الرئيسية بين CEO والمساهمين الداخليين/الخارجيين
تنسيق السفر واللوجستيات
- تنظيم ترتيبات السفر بما في ذلك الرحلات الجوية والإقامة ومواقع الاجتماعات
- إعداد خطط سفر مفصلة والتعامل مع التغييرات اللحظية عند الحاجة
التوثيق والتقارير
- إعداد وتنسيق وتحرير التقارير والعروض التقديمية والمراسلات الرسمية
- تدوين محاضر الاجتماعات وإعداد الملخصات ومتابعة مهام العمل
- إدارة نظام الملفات، الرقمي والفعلي، لضمان سهولة استرجاع الوثائق
إدارة المكتب والموارد
- توفير وإدارة مستلزمات المكتب والموارد الإدارية
- الحفاظ على جرد محدث وضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة
- دعم تنظيم فعاليات الشركة أو المشاركات على مستوى التنفيذيين
صلة وثيقة وإدارة العلاقات
- العمل كحلقة وصل موثوقة بين CEO والموظفين أو العملاء أو الشركاء
- التعامل مع المعلومات السرية بنزاهة وتقدير
- ضمان تدفق التواصل بسلاسة عبر الأقسام التي تشمل CEO
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
المؤهلات والمتطلبات
- درجة البكاليوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو مجال ذي صلة
- خبرة مثبتة لا تقل عن 3 إلى 5 سنوات كمساعد شخصي أو تنفيذي
- إجادة قوية لمجموعة مايكروسوفت أوفيس وأدوات التواصل التجاري
- مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة
- إجادة مهنية في الإنجليزية، الكتابة والمحادثة
- مستوى عالٍ من التقدير والسرية
- مهارات تواصل شخصية قوية مع القدرة على التواصل على جميع المستويات التنظيمية
- القدرة على إدارة أولويات متعددة والعمل تحت الضغط
- فهم جيد لآداب العمل وبروتوكولات التواصل الرسمي
- تجربة في العقارات أو الاستثمار أو صناعات مشابهة تعتبر ميزة
- استعداد ومرونة للسفر داخل مصر وخارجها حسب الحاجة
القطاع المهني للشركة
- سلع الاستهلاكية سريعة التحرك
- الأغذية
- المشروبات
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد شخصي الرئيس التنفيذي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com