مساعد شخصي الرئيس التنفيذي
Globalize Group
صاحب عمل نشط
نشرت في 24 نوفمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
المسؤوليات الرئيسية:
- إدارة جدول أعمال المدير التنفيذي المعقد، بما في ذلك جدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر.
- العمل كنقطة اتصال رئيسية بين المدير التنفيذي والمساهمين الداخليين/الخارجيين، مع ضمان التواصل الفعّال في الوقت المناسب.
- إعداد ومراجعة وتنظيم المراسلات والتقارير والعروض التقديمية وغيرها من الوثائق للمدير التنفيذي.
- تنسيق اللوجستيات للاجتماعات والمؤتمرات والفعاليات، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال وتدوين المحاضر.
- مراقبة وتحديد أولويات الرسائل الإلكترونية والمكالمات والطلبات الواردة، والرد أو إعادة توجيهها حسب الاقتضاء.
- المساعدة في مهام إدارة المشاريع، تتبع المواعيد النهائية وضمان المتابعة على العناصر الرئيسية.
- دعم المدير التنفيذي في المهام الشخصية والمهمات حسب الحاجة لتحسين إنتاجيته.
- إجراء أبحاث وتجميع بيانات لدعم اتخاذ القرارات التنفيذية.
- التواصل مع الإدارة العليا وأعضاء مجلس الإدارة والشركاء الخارجيين نيابة عن المدير التنفيذي.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
1-4 سنوات من الخبرة كمساعد شخصي، مساعد تنفيذي، أو في دور دعم إداري مشابه.
- قدرة مثبتة على إدارة أولويات متعددة والعمل بفاعلية في بيئة مكتبية سريعة.
- مهارات تنظيم وإدارة وقت استثنائية.
- قدرات قوية في التواصل الكتابي والشفوي.
- مستوى عالٍ من discretion والنزاهة عند التعامل مع المعلومات الحساسة.
- إتقان في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) وأدوات إنتاجية مكتبية أخرى.
- قدرة مثبتة على توقع الاحتياجات وحل المشكلات بشكل استباقي.
- اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.
- قدرة على العمل بشكل مستقل وكذلك بالتعاون مع فرق متنوعة.
- مرونة في التكيف مع أولويات وجداول متغيرة.
القطاع المهني للشركة
- اخرى
المجال الوظيفي / القسم
- السكرتير
- المكتب الأمامي
- المساعد الشخصي (PA)
الكلمات الرئيسية
- مساعد شخصي للمدير التنفيذي
- الترجمة والتعريب
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com