مساعد شخصي الرئيس التنفيذي
Idea
صاحب عمل نشط
نشرت في 18 نوفمبر
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
إدارة وتنسيق الجدول اليومي للرئيس التنفيذي، والمواعيد، والاجتماعات لضمان إدارة الوقت بشكل مثالي.
كونها نقطة الاتصال الرئيسية بين الرئيس التنفيذي والمساهمين الداخليين/الخارجيين، والتعامل مع الاتصالات بمهنية وحرص.
إعداد ومراجعة وتنظيم الوثائق، والتقارير، والعروض التقديمية للاجتماعات التنفيذية واتخاذ القرار.
تنظيم رحلات سفر معقدة، وإقامة، ولوجستيات لرحلات وأحداث العمل للرئيس التنفيذي.
التعامل مع المعلومات السرية بأقصى قدر من النزاهة والحفاظ على سرية صارمة في جميع الأوقات.
المساعدة في تخطيط وتنفيذ المشاريع التنفيذية، والمبادرات، والمهام الخاصة.
مراقبة وتحديد أولويات رسائل البريد الإلكتروني، والمكالمات، والمراسلات الواردة، والرد أو إعادة التوجيه حسب الاقتضاء.
دعم الرئيس التنفيذي في المهام الإدارية مثل إعداد تقارير النفقات، والتصنيف، وتنظيم المكتب.
التنسيق مع الإدارات الأخرى لتسهيل التواصل السلس وتدفق العمل للرئيس التنفيذي.
توقع احتياجات الرئيس التنفيذي ومعالجة التحديات أو الفرص المحتملة بشكل استباقي.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
حد أدنى من سنة واحدة وحتى 5 سنوات من الخبرة كمساعد شخصي، مساعد تنفيذي، أو في دور دعم إداري مماثل.
قدرة مثبتة على إدارة مهام متعددة وأولويات في بيئة مكتبية سريعة الوتيرة.
مهارات تنظيم وإدارة وقت استثنائية مع اهتمام دقيق بالتفاصيل.
قدرات قوية في التواصل الكتابي والشفهي.
إظهار السرية والقدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية.
إجادة في برمجيات إنتاجية المكتب (مثل مجموعة Microsoft Office، Google Workspace).
قدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
مهارات قوية في حل المشكلات وقدرة على التكيف مع الأولويات المتغيرة.
تصرف احترافي ومهارات شخصية ممتازة.
مرونة للعمل أحيانًا خارج ساعات المكتب القياسية عند الحاجة.
القطاع المهني للشركة
- الإعلان
- العلاقات العامة
- إدارة المناسبات
المجال الوظيفي / القسم
- السكرتير
- المكتب الأمامي
- المساعد الشخصي (PA)
الكلمات الرئيسية
- مساعد شخصي الرئيس التنفيذي
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com