مساعد رئيس مجلس الإدارة
El Mohandess Print House
نشرت قبل أكثر من 30 يومًا
أرسل لي وظائف مثل هذه
الجنسية
أي جنسية
جنس
غير مذكور
عدد الشواغر
1 عدد الشواغر
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
1- إدارة جدول مواعيد التنفيذيين:
- تنظيم مواعيد واجتماعات رئيس مجلس الإدارة.
- ترتيب السفر المحلي والدولي، بما في ذلك الزيارات الميدانية.
2- الاتصال والتنسيق:
- يعمل كنقطة اتصال بين رئيس مجلس الإدارة والإدارات الداخلية لضمان تدفق المعلومات بشكل فعال واتخاذ القرارات في الوقت المناسب.
- إدارة المراسلات الواردة والصادرة والتواصل بسرية واحترافية.
3- إعداد الوثائق والتقارير:
- إعداد العروض التقديمية، وملخصات الاجتماعات، والتقارير الرسمية.
- المساعدة في تجميع وثائق اجتماعات المجلس وتقارير الأداء الشهرية/السنوية.
4- المتابعة ومراقبة المشاريع:
- تتبع تنفيذ توجيهات وقرارات رئيس مجلس الإدارة مع الإدارات المعنية.
- الحفاظ على سجلات منظمة وآمنة وسهلة الاسترجاع للوثائق التنفيذية الحساسة.
5- إدارة مكتب رئيس مجلس الإدارة:
- الإشراف على العمليات اليومية لمكتب رئيس مجلس الإدارة، وضمان بيئة عمل احترافية ومنظمة.
- مراقبة اللوازم المكتبية، والمرافق، واحتياجات اللوجستيات الخاصة بعمل رئيس مجلس الإدارة.
- ضمان أنظمة أرشفة مناسبة، وبروتوكولات سرية، وكفاءة سير العمل داخل المكتب.
- تطوير وتحسين إجراءات المكتب المتعلقة بالتحكم في الوثائق، والاجتماعات، والزيارات الخارجية
6- المهام الخاصة:
- إجراء مهام تحليلية أو بحثية كما هو مطلوب
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
التعليم:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة العامة أو مجال ذي صلة.
الخبرة:
- حد أدنى من 5 سنوات من الخبرة في دور مشابه، ويفضل في بيئة صناعية.
المهارات:
- إجادة كاملة للغة العربية والإنجليزية (محادثة وكتابة).
- مهارات تنظيم وإدارة وقت ممتازة؛ القدرة على العمل تحت الضغط.
- مستوى عالٍ من السرية والاحترافية.
- إجادة في Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook).
- مهارات قوية في كتابة التقارير وتطوير العروض التقديمية.
- يجب أن يكون لدى المرشح رخصة قيادة سارية والوصول إلى سيارة شخصية
القطاع المهني للشركة
- الطباعة
- التغليف
المجال الوظيفي / القسم
- ادارة
الكلمات الرئيسية
- مساعد رئيس مجلس الإدارة
تنويه: نوكري غلف هو مجرد منصة لجمع الباحثين عن عمل وأصحاب العمل معا. وينصح المتقدمون بالبحث في حسن نية صاحب العمل المحتمل بشكل مستقل. نحن لا نؤيد أي طلبات لدفع الأموال وننصح بشدة ضد تبادل المعلومات الشخصية أو المصرفية ذات الصلة. نوصي أيضا زيارة نصائح أمنية للمزيد من المعلومات. إذا كنت تشك في أي احتيال أو سوء تصرف ، راسلنا عبر البريد الإلكتروني abuse@naukrigulf.com